Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Organisation, Planung und Koordination von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Universal Genève, eine ikonische Schweizer Uhrenmarke mit reicher Geschichte.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer legendären Marke und erlebe eine spannende Wiederbelebung.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Universal Genève ist eine ikonische Schweizer Uhrenmarke, die 1894 gegründet wurde und für ihr reiches Erbe und zeitlose Eleganz gefeiert wird. Die Maison kombiniert technische Exzellenz mit raffiniertem Design und schafft Zeitmesser mit der Präzision, Kreativität und dem Augenmerk auf Details einer Couture-Kreation.
Als Executive Assistant bieten Sie vertrauensvolle, hochrangige Unterstützung für einen leitenden Angestellten, der in mehreren Unternehmen und Standorten tätig ist. Sie bringen Struktur, Antizipation und operative Exzellenz ein, damit das Team sich auf strategische Prioritäten konzentrieren kann.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Executive Support & Kalenderverwaltung: Proaktive Verwaltung eines komplexen und sich entwickelnden Kalenders über mehrere Unternehmen und Standorte hinweg.
- Reise & Logistik: Organisation komplexer internationaler Reisevorbereitungen von Anfang bis Ende.
- Meetings, Entscheidungen & Nachverfolgung: Vorbereitung von Meetings, einschließlich Agenden, relevanten Dokumenten und Logistik.
- Finanzielle & administrative Koordination: Überprüfung von Bestellungen und Rechnungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit vor der Genehmigung durch den Geschäftsführer.
- VIP & Executive Events: Begrüßung und Unterstützung von VIP-Kunden, Partnern und anderen wichtigen Gästen.
Was Sie erfolgreich macht:
- 6+ Jahre nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, der die Unternehmensführung unterstützt.
- Fließendes Englisch und Französisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.
- Proaktive, autonome und lösungsorientierte Denkweise.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Wir ermutigen alle, Authentizität zur Arbeit zu bringen und zu unserer gemeinsamen Mission beizutragen, Luxus neu zu definieren. Wir glauben, dass glückliche, gesunde Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind, weshalb wir wettbewerbsfähige Vorteile anbieten.
[Universal Genève] Executive Assistant (f/m/x) Arbeitgeber: Breitling
Breitling ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitsbedingungen sowie wettbewerbsfähige Vorteile. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen Branche zu arbeiten und bedeutende Partnerschaften im Luxusbereich zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so [Universal Genève] Executive Assistant (f/m/x) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Breitling, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Breitling im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Breitling echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Breitling zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um [Universal Genève] Executive Assistant (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Breitling reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Breitling vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Breitling tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
