Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Lerne von erfahrenen Kollegen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Seit 2000 errichten wir mit einem Team aus erfahrenen und qualifizierten Verfahrensingenieuren, Konstrukteuren, Bauleitern, Monteuren und Inbetriebnehmern Anlagen im Bereich der Abwasser-, Schlamm- und Prozesswasserbehandlung in ganz Deutschland. Von der Planung, der Erstellung der Ausführungsunterlagen, Beschaffung, Montage, Bauüberwachung, Inbetriebnahme und Dokumentation der Anlagen erhalten unsere Kunden Komplettleistungen aus einer Hand als Generalunternehmer.
Derzeitig ist in Berlin-Marienfelde die Stelle für eine Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) nächstmöglich oder bis spätestens zum neu zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Post-/E-Mail-Bearbeitung und -verwaltung
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Rechnungslegung und Angebotserstellung
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, die im Rahmen der Projektarbeit der Mitarbeitenden entstehen
- Reiseplanung der Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Pflege der Terminkalender
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordination von Lieferanten & Dienstleistern
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Materialbeschaffung und Verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe / nicht kaufmännische Freigabe)
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar oder Berufserfahrung in einem organisierenden, koordinierenden Bereich (z. B. Gastgewerbe)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1) und gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft, Englisch-Grundkenntnisse zu verbessern
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel), Adobe Acrobat etc.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (nach Ihren möglichen und gewünschten Wochenarbeitsstunden)
- Anleitung und Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende, die Sie als Mentor in der Einarbeitungszeit umfangreich und strukturiert begleitet und als feste Ansprechperson jederzeit verfügbar ist
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Büro
- Gleitzeit
- Berufliches Wachstum in einem Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönlicher Freiraum
- Hohes Maß an Selbstverantwortung
- Die Möglichkeit, von einem seit Jahren eng zusammenarbeitenden Team zu lernen und eigene Ideen einzubringen
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren.
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) Arbeitgeber: BREITSEITE
Die E&P Anlagenbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin-Marienfelde ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten, während sie in einem unterstützenden Umfeld lernen und ihre Ideen einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Büro zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen, nutze die Chance, um dich persönlich vorzustellen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Online-Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREITSEITE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Ingenieurbüro und seine Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche Anlagen sie bauen und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Dokumenten zeigen. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Organisationstalent und Kommunikationsstärke gefragt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
