Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Papierakten für die Digitalisierung vor und führe Qualitätskontrollen durch.
- Unternehmen: Amt Elmshorn-Land mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und profitiere von tollen Aufstiegschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Das Amt Elmshorn-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Stabsstelle Steuerung und Selbstverwaltung eine/einen Sachbearbeitung Aktendigitalisierung (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 nach TVöD-VKA) als Teilzeitstelle (max. 24,0 Std./Woche - befristet für 1 Jahr).
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice"
- selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team
- flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten)
- "familienfreundliches" Umfeld
- sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter*innen nach "gerechten" Kriterien
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung
- modernes technisches Arbeitsmaterial
- eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
- ein "sicheres" Arbeitsverhältnis
- eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass
- ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und der Nutzung von Dienstwagen für externe Termine
- eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrrad-Leasing
Aufgabenbereich:
- Vorbereitung von Papierakten für den Scanvorgang (Entheften, Entfernen von Heftklammern, Sortieren, Sichten)
- Scannen der Akten gemäß den geltenden Vorgaben
- Qualitätskontrolle der Scans (Lesbarkeit, Vollständigkeit, korrekte Reihenfolge)
- Ordnungsgemäße Ablage bzw. Aussonderung der Originale nach erfolgter Digitalisierung gemäß Aktenordnung und datenschutzrechtlichen Vorgaben
Fachliche Anforderungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung in der Aktensachbearbeitung
- sicherer Umgang mit Windows, MS-Office (Outlook)
Persönliche Anforderungen:
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement
- selbstständige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1.
Sachbearbeitung Aktendigitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: BREITSEITE
Das Amt Elmshorn-Land ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeitmodelle und ein familienfreundliches Umfeld bietet, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern. Mit modernen technischen Arbeitsmaterialien, attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und ausgezeichneten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem sorgt die sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln für eine stressfreie Anreise zur Arbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Aktendigitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Amt Elmshorn-Land nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Sachbearbeitung Aktendigitalisierung und über die Werte des Amtes. So kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Aktendigitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeitung Aktendigitalisierung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Aktensachbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen – das wird uns überzeugen!
Achte auf die Details:Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut durchdacht sind!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREITSEITE vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Aktensachbearbeitung und deinen Umgang mit MS-Office zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Stelle und dem Team, indem du Fragen stellst. Frag nach den Arbeitsabläufen in der Stabsstelle oder wie das Team die Digitalisierung der Akten umsetzt. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Auftreten kann viel bewirken und hinterlässt einen guten Eindruck bei den Interviewern.
