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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Veranstaltungen und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Das Flair Park-Hotel Ilshofen ist ein neu renoviertes 4-Sterne-Hotel mit modernen Tagungsräumen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kommunikationsstärke und digitale Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Starte ab dem 1. Mai 2025 und gestalte mit uns die Zukunft des Hotels.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Flair Park-Hotel Ilshofen erstrahlt nach umfangreichen Renovierungsarbeiten ab Mai 2025 in neuem Glanz. Mit neun modernen Tagungsräumen für bis zu 250 Personen bieten wir eine ideale Plattform für Konferenzen, Seminare und Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Mai 2025 einen engagierten Tagungs- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d), der diesen Bereich professionell, selbstständig führt und weiterentwickelt.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Betreuung: Von der ersten Anfrage über die Planung bis hin zum Feedback nach der Veranstaltung bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste.
- Event-Management: Du koordinierst alle Abläufe der Veranstaltungen in unseren neun modernen Tagungsräumen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Neukundenakquise: Du gewinnst neue Firmenkunden durch Besuche, Telefonate, Mailings und Social-Media-Kampagnen.
- Bestandskundenpflege: Du baust bestehende Geschäftsbeziehungen aus und stellst sicher, dass unsere Gäste immer wiederkommen.
- Innovative Ideen: Du entwickelst kreative Konzepte, um unsere Tagungsangebote optimal zu präsentieren und am Markt zu positionieren.
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement: Idealerweise hast du bereits in der Hotellerie oder Eventbranche gearbeitet.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst Kunden mit deiner offenen Art und bist ein Profi in der Betreuung von Geschäftskunden.
- Organisationsgeschick: Du behältst auch bei mehreren Veranstaltungen den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Vertriebskompetenz: Neukundenakquise und der Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen machen dir Freude.
- Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit Social Media und modernen Kommunikationskanälen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.
Das bieten wir dir:
- Ein modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem komplett neu renovierten 4 Sterne Hotel mit erstklassiger Ausstattung für Schulungen, Veranstaltungen und Events.
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein, um unser Tagungsgeschäft weiterzuentwickeln.
- Ein starkes Team: Werde Teil eines motivierten und professionellen Teams, das gemeinsam die Zukunft des Hotels gestaltet.
- Abwechslung pur: Kein Tag gleicht dem anderen – von Firmenkonferenzen bis zu kreativen Events ist alles dabei.
Warum das Flair Park-Hotel Ilshofen?
Mit seiner Mischung aus ländlicher Gemütlichkeit und internationalem Flair ist unser Hotel eine der Top-Adressen für Tagungen und Events. Nach der Renovierung 2024/2025 bieten wir ein Arbeitsumfeld, das modern, innovativ und dynamisch ist.
Bewirb dich jetzt und starte durch! Sei Teil unseres Neustarts ab 1. Mai 2025 und gestalte mit uns ein neues Kapitel Deiner Karriere im und für das Flair Park-Hotel Ilshofen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Tagungs- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: BREITSEITE
Kontaktperson:
BREITSEITE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tagungs- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Eventbranche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über innovative Ideen verfügst und bereit bist, diese in die Praxis umzusetzen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Neukundenakquise vor. Überlege dir Strategien, wie du neue Kunden gewinnen würdest und welche Kanäle du nutzen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und deine Vertriebsstärke.
✨Tip Nummer 4
Besuche Veranstaltungen oder Messen in der Eventbranche. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen. Das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tagungs- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Tagungs- und Veranstaltungskoordinators interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit im Flair Park-Hotel Ilshofen reizt und wie du zur Weiterentwicklung des Tagungsgeschäfts beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, insbesondere in der Hotellerie oder Eventbranche. Nenne konkrete Beispiele, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du mit Kunden umgehst, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und sie von deinen Ideen zu überzeugen.
Verwende eine professionelle Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen und klaren Stil verfasst sind. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREITSEITE vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere kreative Ideen
Da die Rolle auch innovative Konzepte erfordert, bringe einige eigene Ideen mit, wie man Veranstaltungen noch besser gestalten kann. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, kreativ zu denken.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und überzeugend kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und freundlich zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Hotel
Recherchiere im Vorfeld über das Flair Park-Hotel Ilshofen, seine Geschichte und die Art von Veranstaltungen, die dort stattfinden. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Stelle unter Beweis stellen.
