Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Bremen Teilzeit Kein Home Office möglich
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B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage payroll and support employees throughout their lifecycle.
  • Arbeitgeber: Join the Leibniz-IWT, a family-friendly research institute committed to equality.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and additional days off in December.
  • Warum dieser Job: Be part of an international team while developing your skills in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with knowledge in payroll and labor law.
  • Andere Informationen: We encourage applications from women and individuals with disabilities.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 h/Woche) unbefristet.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9a (ab monatlich 2.245 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsangebote
  • familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch egym wellpass
  • interdisziplinäres und internationales Umfeld

Wofür wir Ihre Expertise benötigen:

  • eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit der Software SAGE
  • Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden während des Employee-Lifecycles in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung unseres Mitarbeitendenmanagements
  • Vertretung unseres Bewerbungsmanagements

Was Sie auszeichnet:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • vertiefte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
  • gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • erste Kenntnisse Tarif- und Arbeitsrecht

Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und ermutigen Sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Informationen zu unserer Schwerbehindertenvertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage, bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.03.2025. Bitte denken Sie an Lebenslauf, Zeugnisse und fachbezogene Zertifikate.

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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bremen Research

Das Leibniz-IWT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine tarifgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Mit einem familienfreundlichen Umfeld, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem interdisziplinären, internationalen Team schaffen wir eine unterstützende Kultur, in der sich jeder entfalten kann. Zudem setzen wir uns für Gleichstellung und Inklusion ein, was unser Engagement für eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung unterstreicht.
B

Kontaktperson:

Bremen Research HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Software SAGE, die für die Entgeltabrechnung verwendet wird. Es kann hilfreich sein, ein paar Tutorials oder Online-Kurse zu besuchen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der beruflichen Weiterentwicklung. Informiere dich über die Weiterbildungsangebote des Unternehmens und bringe Ideen mit, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
Sozialversicherungsrecht
Steuerrecht
Tarifrecht
Arbeitsrecht
Erfahrung mit SAGE Software
Beratungskompetenz
Eigenverantwortung
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und fachbezogene Zertifikate. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.

Anforderungen beachten: Achte darauf, die spezifischen Anforderungen aus der Stellenanzeige zu berücksichtigen. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, um deine Eignung zu unterstreichen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremen Research vorbereitest

Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor

Da die monatliche Entgeltabrechnung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit der Software SAGE vertraut machen. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung präsentieren kannst.

Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht auffrischst. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Informiere dich über die familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeitmodelle des Unternehmens. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer positiven Unternehmenskultur interessiert bist.

Hebe deine Weiterbildung hervor

Das Unternehmen legt Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Teile Beispiele von Weiterbildungsmaßnahmen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, und wie sie dir in deiner Karriere geholfen haben.

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