Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with operational, conceptual, and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join BREMER AG, a dynamic company based in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and gain hands-on experience in project management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a commercial profession; experience is a plus but not required.
- Andere Informationen: Opportunity to represent management during their absence.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabe:
Unterstützung des Kompetenzteams in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen:
- Plotten und Falten von Bauplänen
- Erstellung von Rechnungen sowie von Honorarvereinbarungen
- Schriftverkehr mit Bauämtern, Bauherren etc.
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Erstellung von Verhandlungsprotokollen
- Neuanlage von relevanten Adressdaten sowie Neuanlage von Projekten in den erforderlichen Programmen
- Aktualisieren und Verteilen von Auftragslisten innerhalb der Region Nord
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
- Führen und Überwachen des Kassenbuchs inklusive Buchung der monatlichen Ein- und Ausgänge
- Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Hotel- und Reisebuchungen für das Kompetenzteam
- Pflege der Besprechungsräume sowie Bewirtung von Gästen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Abwesenheitszeiten
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erste Berufserfahrung wünschenswert oder mindestens die Bereitschaft und Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
TEAMASSISTENZ (m/w/d) Arbeitgeber: Bremer AG
Kontaktperson:
Bremer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAMASSISTENZ (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Freundlichkeit in Gesprächen oder bei Networking-Events. Diese Eigenschaften sind für die Rolle der Teamassistenz entscheidend, also bringe sie aktiv zur Geltung!
✨Tip Number 2
Nutze deine Kenntnisse in MS Office, um dich auf mögliche Aufgaben vorzubereiten. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Number 3
Informiere dich über BREMER AG und deren Projekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren aktuellen Vorhaben hast, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Number 4
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENZ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Team Assistant at BREMER AG. Highlight your ability to support operational, conceptual, and organizational tasks in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect relevant experience, especially in administrative tasks, document management, and communication with various stakeholders. Mention any experience with MS Office programs.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your motivation to work in this role. Emphasize your team spirit, friendliness, and willingness to learn new topics, as these are key qualities for the position.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, as attention to detail is crucial for a Team Assistant role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremer AG vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Rechnungen oder das Führen eines Kassenbuchs. Überlege dir, wie du diese Aufgaben angehen würdest und bringe Ideen mit, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Freundlichkeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Sichere MS Office Kenntnisse nachweisen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
