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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben, Kundenempfang und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: BREMER ist ein führendes Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Büros und entwickle dich in einem familiären Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing für Partner sind ebenfalls Teil des Angebots.
Am Standort Lübeck suchen wir ab September 2025 eine zuverlässige und engagierte Büroassistenz. Sie haben Freude an Organisation, arbeiten strukturiert und möchten den Aufbau eines neuen Büros aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Bestellwesen, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Adresslisten
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Unterstützung der Abteilung Kalkulation/Akquisition in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Digitale Ablage und Dokumentenmanagement
- Korrespondenz mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke
UNSER ANGEBOT:
- BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
- Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
- Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits
IHR KONTAKT: Christina Koch, Personalreferentin, 0 52 51 / 770-0, +49 40 5550250-726
Jetzt bewerben!
Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: BREMER Hamburg GmbH
Kontaktperson:
BREMER Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BREMER. Da sie Wert auf ein familiäres Miteinander legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir Teamarbeit und ein freundliches Arbeitsumfeld sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Stelle viel mit Sekretariatsaufgaben und der Unterstützung der Abteilung Kalkulation/Akquisition zu tun hat, sind solche Beispiele sehr wertvoll.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Ablage und Dokumentenmanagement. Da dies ein wichtiger Teil der Aufgaben ist, kannst du erwähnen, welche Tools oder Methoden du bereits verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Weiterentwicklung im Unternehmen zu stellen. BREMER bietet individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an, was zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BREMER und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Büroassistenz hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du das Team in Lübeck unterstützen kannst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREMER Hamburg GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und im Umgang mit Kunden in die Gespräche einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, anderen zu helfen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von BREMER, indem du Fragen zu Teamevents oder zur Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
