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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben, Kundenempfang und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: BREMER ist ein führendes Unternehmen im schlüsselfertigen Bau mit über 1400 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Büros und entwickle dich in einem familiären Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Biete Unterstützung in besonderen Lebenslagen wie Kinderbetreuung und Pflege.
WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem neu eröffneten Vertriebsstandort in Lübeck suchen wir ab September 2025 eine zuverlässige und engagierte Büroassistenz. Sie haben Freude an Organisation, arbeiten strukturiert und möchten den Aufbau eines neuen Büros aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IHRE AUFGABEN: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Bestellwesen, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Adresslisten Empfang und Bewirtung von Kunden Unterstützung der Abteilung Kalkulation/Akquisition in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen Digitale Ablage und Dokumentenmanagement Korrespondenz mit internen Fachabteilungen und externen Partnern IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Einschläge Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke UNSER ANGEBOT: BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation) Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits #QualitätBauenZukunftGestalten IHR KONTAKT: Christina Koch Personalreferentin 0 52 51 / 770-0
BÜROASSISTENZ (m/w/d) - TEILZEIT (20 STD.) am Standort Lübeck Arbeitgeber: BREMER Hamburg GmbH
Kontaktperson:
BREMER Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BÜROASSISTENZ (m/w/d) - TEILZEIT (20 STD.) am Standort Lübeck
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen BREMER und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darlegen kannst und welche Beispiele du anführen möchtest, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜROASSISTENZ (m/w/d) - TEILZEIT (20 STD.) am Standort Lübeck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BREMER und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Büroassistenz hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Gestaltung des neuen Büros beitragen kannst. Betone deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREMER Hamburg GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und im Umgang mit MS Office Programmen in die Gespräche einbringen kannst.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Freundlichkeit. Ein positiver Eindruck ist entscheidend, besonders in einem serviceorientierten Umfeld.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen, z.B. zur Unternehmenskultur oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
