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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gewährleistungsmanagement mit Organisationstalent und Überblick.
- Arbeitgeber: BREMER, ein führendes Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Lebenslanges Lernen und interne Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich in einem familiären Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an siebzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.
Für unseren Standort in Paderborn suchen wir eine Assistenz im Gewährleistungsmanagement (m/w/d), die mit Organisationstalent und Überblick den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Einblicken suchen und gern im Team arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
IHRE AUFGABEN:
- Übernahme allgemeiner Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Führen, Archivieren und Nachhalten von Schriftverkehr und sonstigen Unterlagen
- Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mängelanzeigen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Vertragsunterlagen etc.
- Kommunikation mit Kollegen und Geschäftspartnern
- Verwaltung Posteingang / Postausgang
- Terminkoordination
- Fristenüberwachung
- Bereitstellung und Vorprüfung vertragsrelevanter Unterlagen und Inhalte
- Erfassung und Pflege von Datensätzen in einer Datenbank
- Erstellung von Übersichten und Listen
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Selbstorganisation / selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
UNSER ANGEBOT:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
- Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
- Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits
IHR KONTAKT: Natalia Trot Personalreferentin 0 52 51 / 770-0
ASSISTENZ IM GEWÄHRLEISTUNGSMANAGEMENT (m/w/d) Arbeitgeber: BREMER Immobilien Service GmbH
Kontaktperson:
BREMER Immobilien Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ IM GEWÄHRLEISTUNGSMANAGEMENT (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei BREMER nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BREMER arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von BREMER. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ IM GEWÄHRLEISTUNGSMANAGEMENT (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Assistenz im Gewährleistungsmanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREMER Immobilien Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BREMER verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Projekte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation zeigt, dass du strukturiert arbeitest – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz im Gewährleistungsmanagement.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu unterstützen.
✨Fragen zur Position stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Rolle und den Erwartungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben zu bekommen. Überlege dir auch, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.