Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, koordiniere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Familienunternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und familiäre Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Kunden und gestalte eine einladende Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ingolstadt, BREMER Süd GmbH
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von ca. 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.
Als Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle, da Sie der erste Kontakt für unsere Kunden sowie Gäste sind und dazu beitragen, dass unser Standort eine attraktive Umgebung für alle Mitarbeitenden ist. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren und betreuen die Besprechungsräume und unterstützen aktiv bei administrativen Aufgaben.
IHRE AUFGABEN:
- Organisation des gesamten Empfangsbereiches
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
- Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bedienung der Telefonzentrale
- Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
- Hotelbuchungen
- Fuhrpark
- Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden
IHR PROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und Freundlichkeit
UNSER ANGEBOT:
- Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
- BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
- Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
- Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits
IHR KONTAKT: Marie-Therese Weymer Personalreferentin 0 52 51 / 770-0
Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: BREMER Ingolstadt GmbH
BREMER Süd GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Entwicklung bietet, sondern auch eine familiäre und faire Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt seine Mitarbeitenden in besonderen Lebenslagen. Zudem fördert die BREMER Akademie individuelle Weiterentwicklung und interne Aufstiegsmöglichkeiten, was die Position am Empfang zu einer wertvollen und bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Zentrale / Empfang bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BREMER arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von BREMER. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält und du die neuesten Updates über die Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, warum du perfekt ins Team passt. Das zeigt uns dein Interesse!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREMER Ingolstadt GmbH vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck!
Als Mitarbeiter am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können Wunder wirken!
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gut über BREMER und dessen Dienstleistungen im schlüsselfertigen Bau. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
