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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams mit Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau mit familiärer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine gelebte Willkommenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karlsruhe, BREMER Süd GmbH Vollzeit
WIR SIND:
In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Projekten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke zum Erfolg unserer Bauprojekte beiträgt.
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Projektteams (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation)
- Selbstständige Büroorganisation
- Terminkoordination
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Berichte)
- Bearbeitung von Revisionsunterlagen
- Anlegen von Gewährleistungsakten
IHR PROFIL:
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke
UNSER ANGEBOT:
- BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
- Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
- Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits
DEIN KONTAKT:
Marie-Therese Weymer
Personalreferentin
0 52 51 / 770-0
Jetzt bewerben!
PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) Arbeitgeber: BREMER Süd GmbH
Kontaktperson:
BREMER Süd GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BREMER über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von BREMER und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zur Projektassistenz bei BREMER passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BREMER Süd GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BREMER Süd GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Projektassistenz viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du Informationen prägnant und verständlich vermitteln kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.