Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kundenanfragen und optimiere Prozesse im Onlinevertrieb.
- Unternehmen: Bremer Versandwerk GmbH, ein dynamisches Logistikunternehmen mit Fokus auf Onlinehandel.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit Fitnessmöglichkeiten und kostenlosen Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte innovative Lösungen im Vertrieb.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in SAP Retail und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein(e) SpezialistIn für Backoffice Operations, Auftragssachbearbeitung und Prozessoptimierung oder möchtest eine(r) werden? Wir suchen in Vollzeit (40h pro Woche) eine/n Backoffice Operation SpezialistIn Prozesse & Vertrieb (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du leistest einen entscheidenden Beitrag bei der Betreuung und Koordinierung der unterschiedlichen Kundenanforderungen und Aufträgen.
- Unterstützung bei Projekten und der Prozessoptimierung im Bereich Online Vertrieb.
- Eigenständige Betreuung von Anfragen, Kundenaufträgen und Bestellungen in SAP Retail.
- Kümmern um Stammdaten, das Order Management inkl. der Warensteuerung und Beauftragung von Konfektionierungen.
- Analyse von Anforderungen für die Prozessoptimierungen der Stakeholder und Entwicklung von Lösungen zur Reduzierung administrativer und zeitintensiver Tätigkeiten.
- Enge Kommunikation mit unseren Kunden, dem Außendienst sowie mit vielen angrenzenden Fachbereichen.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Bearbeitung von Aufträgen in SAP Retail und Rechnungsprüfung.
- Erstellung von Gutschriften bei Lieferdifferenzen.
- Kontrolle von Leistungsabrechnungen und Rückvergütungen ggü. Handelspartnern.
- Erstellung / Pflege von Preislisten sowie Stammdaten von Vertriebspartnern in SAP Retail.
- Einholung von Creditreform-Auskunft bei Neukunden.
- Kontenklärung / Mahnwesen in SAP Retail.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen.
- Abstimmung Vertriebsprozesse mit Supply Chain / Logistik.
- Koordination Retourenhandling.
- Koordination von Konfektionier- und Kommissionieraufträgen.
Was wäre wünschenswert, was Du mitbringst?
- Berufserfahrung im Bereich Order Management und Auftragsbearbeitung in SAP Retail.
- Eine kaufmännische Ausbildung.
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, speziell Excel.
- Erfahrung mit logistischen Prozessen von Vorteil.
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, ein gutes Zahlenverständnis; Kundenorientierung und die Zusammenarbeit mit Schnittstellen fällt Dir leicht.
- Lust, viel Neues zu lernen und sich in einem starken Team einzubringen.
Was bieten wir Dir?
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Flache Hierarchien, direkte, kurze Entscheidungswege.
- Verantwortungsvolle Position mit hohem Vertrauensfaktor.
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten.
- Gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
- Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bestens versorgt.
- Freizeitzentrum mit Fitnesscenter, Schwimmbad und Sportkursen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per eMail an Bremer Versandwerk GmbH im Auftrag der Tchibo GmbH z.Hd. Frank Haberkorn Zum Panrepel Bremen.
Backoffice Koordinator Prozesse & Operations Vertrieb für den Key Account Tchibo Arbeitgeber: Bremer Versandwerk GmbH
Die Bremer Versandwerk GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für hybrides Arbeiten und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem Fahrtkostenzuschuss und einem Freizeitzentrum mit Fitnessmöglichkeiten, ist die BVW ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einem innovativen Team im Bereich Onlinevertrieb arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Koordinator Prozesse & Operations Vertrieb für den Key Account Tchibo erhalten könnten
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bremer Versandwerk GmbH ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Backoffice Koordinator Prozesse & Operations Vertrieb für den Key Account Tchibo zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Bremer Versandwerk GmbH zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Koordinator Prozesse & Operations Vertrieb für den Key Account Tchibo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Bremer Versandwerk GmbH das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremer Versandwerk GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Bremer Versandwerk GmbH haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
