Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzprojekte und sorge für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Die Bremer Volkshochschule, Bremens größte Weiterbildungseinrichtung seit 1919.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Betriebsrente, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in Bremen und unterstütze eine vielfältige Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Bei der Bremer Volkshochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiter:in (w/m/d) mit 30 Wochenstunden bis zur Entgeltgruppe 8 TVÖD zu besetzen.
Die Bremer Volkshochschule, die größte Weiterbildungseinrichtung Bremens, besteht seit 1919. Als städtischer Eigenbetrieb bietet sie auf Grundlage des Bremischen Weiterbildungsgesetzes ein hochwertiges, flächendeckendes und kundenorientiertes Bildungsprogramm für alle Gruppen der Bevölkerung an. 105 Mitarbeitende und 940 Kursleitende aus über 40 Nationen setzen sich an sechs Standorten dafür ein, ungleiche Lebenschancen auszugleichen, neue Perspektiven zu eröffnen und das friedliche Zusammenleben aller Bremerinnen und Bremer zu ermöglichen.
Aufgabengebiet
- Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise
- Buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten
- Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte
- Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten
- Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen
- Buchhaltung Fahrtkosten BAMF
Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich/als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Qualifizierte Kenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
- Organisation und Koordination: Sie bringen Struktur in komplexe Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe
- Fundierte Kenntnisse von Buchhaltungssoftware, idealerweise mit DATEV sowie fundierte Kenntnisse mit MS Office
- Eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbständig, zuverlässig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Sprachlevel deutsch C2
- Teamorientierung und ein freundlicher Umgang mit Kunden- und Mitarbeitenden, Unternehmen, Institutionen und Verbänden
Wünschenswert:
- Verantwortungsbewusstsein für den gesetzlichen Auftrag der Volkshochschule in Verbindung der Budgetierung der Volkshochschule
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und zur laufenden Weiterentwicklung der Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- Gesundes Arbeiten: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), kostenlose Sozialberatung und interne gesundheitsfördernde Angebote sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life Balance unterstützen
- Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- Individuelle / regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerbungshinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d) in Bremen Arbeitgeber: Bremer Volkshochschule
Die Bremer Volkshochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Erwachsenenbildung bietet, sondern auch ein gesundes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, einer Betriebsrente und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die VHS die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die interkulturelle und teamorientierte Arbeitskultur sowie die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Bildungsangeboten machen die Stelle besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
