Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, koordiniere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Familienunternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau seit 1947.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Kunden und gestalte eine einladende Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
WIR SIND: In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an siebzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.
Als Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle, da Sie der erste Kontakt für unsere Kunden sowie Gäste sind und dazu beitragen, dass unser Standort eine attraktive Umgebung für alle Mitarbeitenden ist. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren und betreuen die Besprechungsräume und unterstützen aktiv bei administrativen Aufgaben.
IHRE AUFGABEN:
- Organisation des gesamten Empfangsbereiches
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
- Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bedienung der Telefonzentrale
- Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
- Hotelbuchungen
- Fuhrpark
- Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden
IHR PROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und Freundlichkeit
UNSER ANGEBOT:
- Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
- BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
- Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
- Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits
IHR KONTAKT: Marie-Therese Weymer Personalreferentin 0 52 51 / 770-0
MITARBEITER ZENTRALE / EMPFANG (m/w/d) Arbeitgeber: Bremer West GmbH & Co. KG
BREMER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Entwicklung bietet, sondern auch eine familiäre und faire Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness sorgt BREMER dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld vorantreiben können.
Kontaktdaten:
Bremer West GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MITARBEITER ZENTRALE / EMPFANG (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Zentrale / Empfang bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Personalreferentin in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BREMER arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von BREMER und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du den Servicegedanken lebst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei BREMER informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER ZENTRALE / EMPFANG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremer West GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BREMER verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten, wenn diese Fragen gestellt werden.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Servicegedanken zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Teamfähigkeit und Freundlichkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Unternehmensstil angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
