Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für studentische Angelegenheiten und verbessere die Servicequalität.
- Unternehmen: Hochschule Bremerhaven, eine innovative Fachhochschule am Meer.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierendenverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Fachhochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch ihr maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 22 Bachelor- und 8 Masterstudiengängen der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen sie als „Hochschule am Meer“.
Die Abteilung Studentische Angelegenheiten übernimmt zentrale administrative Aufgaben im Bereich Studium und ist für die Beratungs- und Unterstützungsangebote des Immatrikulations- und Prüfungsamtes zuständig. Zudem verantwortet sie das Bewerbungsmanagement.
Aufgabenbereiche
- Fachliche, disziplinarische und strategische Leitung der Abteilung
- Service- und dienstleistungsorientierte Gesamtverantwortung für die Studierendenverwaltung (Organisation und Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren und Widerspruchsangelegenheiten für alle Studiengänge)
- Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Service- und Prozessqualität
- Verantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen
- Betreuung und Mitwirkung bei der Einführung und Änderung von Rechtsvorschriften (z.B. Ordnungen, Satzungen), insbesondere im Bereich Zulassungs- und Prüfungsrecht
- Administrative Begleitung von Promotionsverfahren
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung und Gremien
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften (mindestens die Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen)) oder Verwaltung (Master, Universitätsdiplom)
- Beamte und Beamtinnen (w/m/d) benötigen die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Einschlägige Berufserfahrungen im Hochschul- und Prüfungsrecht und/oder in der Studierendenverwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Niveau C1)
- Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit Widerspruchs- und Klageverfahren
- Führungserfahrung und -kompetenz
- IT-Kompetenzen und Digitalisierungsverständnis
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule wünschen wir uns Bewerberinnen und Bewerber, die offen für Fragen der Geschlechtergleichstellung und Diversität sind. Ganz besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und begeistert im Team arbeiten.
Um die Anzahl von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, ermutigen wir ausdrücklich Frauen zu einer Bewerbung auf diese Position. Die Hochschule Bremerhaven fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.
Leiter:in (w/m/d) der Abteilung \"Studentische Angelegenheiten\": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale in Bremerhaven Arbeitgeber: Bremerhaven University of Applied Sciences
Als Arbeitgeber im Bereich der Hochschulbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu lehren und zu forschen. Unsere Hochschule fördert eine offene und inklusive Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden bereitstehen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage, die sowohl akademische als auch industrielle Vernetzungen ermöglicht und somit Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Bremerhaven University of Applied Sciences Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bremerhaven University of Applied Sciences
Wenn du auf der Website von Bremerhaven University of Applied Sciences stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in (w/m/d) der Abteilung \"Studentische Angelegenheiten\": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale in Bremerhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bremerhaven University of Applied Sciences erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremerhaven University of Applied Sciences vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
