Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Management und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Evangelischer Landesverband mit einem offenen und freundlichen Team.
- Vorteile: Gute Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit Fokus auf Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeit in einem bedeutenden kirchlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landesverband Evangelischer Tageseinrichtungen für Kinder ist eine Abteilung der Kirchenverwaltung der Bremischen Evangelischen Kirche. Im Landesverband erfolgt die Geschäftsführung der 65 evangelischen Tageseinrichtungen für Kinder und des Frühförderzentrums. Für die Assistenz der Leitung suchen wir unbefristet zum 01.12.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden). Sie unterstützen die Leitung des Landesverbandes im internen und externen Management. Zu den Tätigkeiten gehören alle Assistenzaufgaben, insbesondere:
- Verantwortliche Führung und Organisation des Büros
- Terminkoordination über Outlook, Teams
- Erledigung der Korrespondenzen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe sozial-kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software-Programme (u.a. Adressmanagement, E-Verwaltung)
- Ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
- eine fundierte Einarbeitung und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 8 KAVO BEK (analog TV-L)
Das Entgelt und die sozialen Leistungen, wie z.B. eine zusätzliche Altersversorgung, richten sich nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechend TV-L). Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Land Bremen.
Assistenz der Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bremische Ev. Kirche
Der Landesverband Evangelischer Tageseinrichtungen für Kinder bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem offenen und freundlichen Team. Mit einer fundierten Einarbeitung, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie einer attraktiven Vergütung gemäß der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und die Integration von Menschen mit Behinderungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position als Assistenz der Leitung, indem du dich in relevanten Gruppen engagierst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz! In einem kirchlichen Umfeld ist es wichtig, dass du dich mit dem Auftrag identifizieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du deine Werte und Überzeugungen in die Arbeit einbringen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!:Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremische Ev. Kirche vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landesverband Evangelischer Tageseinrichtungen für Kinder verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt organisiert oder eine Präsentation erstellt? Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Konflikte zu lösen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
