Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde bei Verwaltungsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Kirchengemeinde im Bremer Norden mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeindearbeit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir sind im Bremer Norden zu Hause – zwischen Weser, Werften und gewachsenen Wohnquartieren – und verbinden Tradition mit frischen Ideen. Zu unserer Kirchengemeinde gehören mehrere Kirchenstandorte, vier Kindertageseinrichtungen, eine Seniorenbegegnungsstätte sowie drei Friedhöfe. Im Gemeindeservicebüro sind die zentrale Gemeindeverwaltung und das Friedhofsbüro angesiedelt. Von hier aus werden die vielfältigen Aufgaben unserer Kirchengemeinde koordiniert und begleitet. Unsere Gemeinde ist vielfältig im Stadtteil verankert und lebt vom Engagement haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeitender. Die Stelle umfasst unbefristet 25 Wochenstunden. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer späteren Aufstockung bis zur Vollzeitbeschäftigung.
Aufgabenbeschreibung
- Mitarbeit im Gemeindeservicebüro als zentrale Anlaufstelle für Gemeinde- und Friedhofsangelegenheiten
- Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Mitarbeitende, Ehrenamtliche und externe Kontakte
- Bearbeitung von Amtshandlungen, Schriftverkehr sowie Melde- und Verwaltungsangelegenheiten
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung des Kirchenvorstandes bei Sitzungen, Terminkoordination und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei Gemeindeveranstaltungen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im kirchlichen oder gemeinnützigen Umfeld
- Interesse an organisatorischen und personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragungen
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für dessen glaubwürdige Erfüllung eintreten. Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Wir bieten
- Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Personalfragen
- Ein offenes, freundliches und engagiertes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie die Teilnahme an Berufsgruppentreffen
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 KAVO BEK (analog TV-L)
- Die Vorteile eines familienfreundlichen Arbeitgebers
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
Mitarbeitende in der Verwaltung und Gemeindeservice (m/w/d) Arbeitgeber: Bremische Ev. Kirche
Die Bremische Evangelische Kirche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem offenen und kollegialen Arbeitsklima sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende in der Verwaltung und Gemeindeservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bremische Ev. Kirche.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende in der Verwaltung und Gemeindeservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bremische Ev. Kirche teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeitende in der Verwaltung und Gemeindeservice (m/w/d) bei Bremische Ev. Kirche besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeitende in der Verwaltung und Gemeindeservice (m/w/d) bei Bremische Ev. Kirche nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremische Ev. Kirche vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bremische Ev. Kirche. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bremische Ev. Kirche?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
