Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Gemeindebüro und unterstütze die Pfarrpersonen in einem freundlichen Team.
- Unternehmen: Evangelische Kirchengemeinde Arsten-Habenhausen, eine der größten Gemeinden in Bremen.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlicher Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gemeindearbeit aktiv mit und arbeite in einem offenen, freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Arbeitsort: Habenhauser Dorfstraße 42, 28279 Bremen
Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Arsten-Habenhausen
Eintrittsdatum: 20. Juli 2026
Ende der Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026
Befristung: unbefristet
Stellenumfang: Teilzeit
Kontaktdaten: Herr Daniel Zeller, 0162 23 48 418
Unsere evangelische Gemeinde ist in den beiden Ortsteilen Arsten und Habenhausen im Bremer Süden beheimatet. Die Innenstadt ist mit ÖPNV oder Rad entlang Bremens grüner Oase Werdersee gut zu erreichen. Wir sind mit ca. 5.200 Gliedern eine der größten Gemeinden in Bremen und verfügen über zwei gut funktionierende und im Ortsteil weitläufig vernetzte Standorte mit zwei Vollzeit-Pastorenstellen und zwei großen Kindertageseinrichtungen. Die Habenhauser Schaffergesellschaft und eine Stiftung unterstützen die Gemeindearbeit.
Das Gemeindebüro ist Hauptanlaufstelle für die Gemeindeglieder sowie für Haupt- und Ehrenamtliche. Es ist das Schaltzentrum der Gemeindeverwaltung und unterstützt die Verkündigungsarbeit. Für unser Gemeindebüro suchen wir eine:n Verwaltungsmitarbeitende:n (m/w/d) mit 24 Wochenstunden für eine unbefristete Teilzeitstelle.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Führung des Gemeindebüros in Präsenz
- Erste Ansprechperson für Gemeindeglieder und externe Kontakte
- Unterstützung der Pfarrpersonen
- Schriftverkehr
- Termin- und Raumplanung für die beiden Gemeindestandorte
- Verwaltung der kirchlichen Amtshandlungen (außer Beerdigungen)
- Pflege von Gemeindedaten und Kirchenbüchern
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindeblatt, Administration Homepage, Betreuung der Schaukästen)
- Teilnahme an den Mitarbeitersitzungen
- Koordination von planbaren Instandhaltungsmaßnahmen
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Anwendungen
- Organisationsstärke und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit im Umgang mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- Zugewandtes und offenes Auftreten
- Erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für dessen glaubwürdige Erfüllung eintreten.
Wir bieten:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kirchlichen Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem offenen und freundlichen Team
- einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz in freundlichen Räumlichkeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Teilnahme an Berufsgruppentreffen
- eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
Verwaltungskraft im Gemeindebüro (m/w/d) Arbeitgeber: Bremische Ev. Kirche
Die Evangelische Kirchengemeinde Arsten-Habenhausen bietet Ihnen eine sinnstiftende Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Gemeindebüro in Bremen, wo Sie in einem offenen und freundlichen Team arbeiten können. Mit einem modernen Arbeitsplatz und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur und die zentrale Lage machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kirchlichen Umfeld suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Gemeindebüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Gemeindebüro interessierst, zögere nicht, direkt mit Herrn Daniel Zeller Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelische Kirchengemeinde Arsten-Habenhausen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Gemeindebüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Gemeindebüro bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in unserem Gemeindebüro erwarten. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremische Ev. Kirche vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Evangelische Kirchengemeinde Arsten-Habenhausen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über die aktuellen Projekte und die Struktur der Gemeinde. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit den Werten der Gemeinde identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Haupt- und Ehrenamtlichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du offen und zugänglich bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
