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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht der Gemeinde und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Lebendige und vielfältige Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack in Bremen-Nord.
- Mitarbeitervorteile: Offenes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit unbefristeter Teilzeitstelle.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse neu und bringe deine Ideen in die Gemeindearbeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack mit ihren 7.000 Gemeindemitgliedern ist eine lebendige, offene und vielfältige Gemeinde in Bremen-Nord, die am 01.01.2024 aus vier Gemeinden entstanden ist. Sie umfasst vier Standorte und ist Trägerin von zwei Kindertageseinrichtungen und zwei Friedhöfen. Wir beabsichtigen unser Gemeindebüro neu zu strukturieren und suchen zum 01.11.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeitende:n (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt unbefristet 25,00 Stunden. Es besteht bei gegenseitigem Interesse die ausdrückliche Option auf eine spätere Erweiterung bis zur Vollzeitstelle.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikation: Sie sind das "Gesicht" der Gemeinde am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt mit Gemeindeglieder und Ehrenamtlichen.
- Verwaltung und Organisation: Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen, Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen, Verantwortung für die Kassenführung, Erledigung des Schriftverkehrs.
- Friedhofsverwaltung: Führung des Friedhofsverwaltungsprogrammes und des Schriftverkehrs.
- Schnittstellenmanagement: Unterstützung des Kirchenvorstandes bei der Sitzungsvorbereitung und Koordination von Terminen, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen.
- Kreative Mitwirkung: Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung des Gemeindebriefs sowie der Pflege unserer digitalen Kanäle (Website/Social Media).
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten.
- Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne mit Bezug zu kirchlichen Strukturen.
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei Trubel den Überblick zu behalten.
- Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung.
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Generationen.
- Ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung.
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem offenen, freundlichen und engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Prozesse im Büro neu zu gestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen.
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 KAVO BEK (analog TV-L).
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
Arbeitsort: An der Aumunder Kirche 4, 28757 Bremen
Arbeitgeber: Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack
Eintrittsdatum: 01. November 2026
Ende der Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026
Befristung: unbefristet
Stellenumfang: Teilzeit
Kontaktdaten: Herr Jan Lammert, 0421 / 460 20 - 111, jan.lammert@kirche-bremen.de
Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für das Gemeinde- und Friedhofsbüro Arbeitgeber: Bremische Ev. Kirche
Kontaktperson:
Bremische Ev. Kirche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für das Gemeinde- und Friedhofsbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Projekte. Zeige, dass du dich mit den Werten und Zielen identifizieren kannst – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen – das ist ein wichtiger Teil der Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für das Gemeinde- und Friedhofsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und authentisch sind. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders wenn sie mit der Verwaltung oder kirchlichen Strukturen zu tun haben. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremische Ev. Kirche vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Standorte und die Angebote der Gemeinde. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Ehrenamtlichen und Gemeindegliedern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse anderer hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Frag nach den Herausforderungen, die die Gemeinde aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Mitgestaltung im Büro. So zeigst du, dass du aktiv an der Entwicklung der Gemeinde teilnehmen möchtest.