Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Publikumsverkehr und koordiniere die Arbeitsabläufe in der Gemeinde.
- Unternehmen: Lebendige Evangelische Kirchengemeinde mit fast 800-jähriger Geschichte.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, regelmäßige Fortbildung und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, gute EDV-Kenntnisse.
Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Nikolai Bremen-Mahndorf
Die Ev. -luth. Kirchengemeinde St. Nikolai Bremen-Mahndorf mit ihren 2.850 Gemeindemitgliedern ist eine lebendige, offene und vielfältige Gemeinde in Bremen-Mahndorf, Achim-Uphusen und Achim-Bollen.
Für unser Gemeindebüro suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit unbefristet 13 Wochenstunden.
Sie gestalten die Arbeit im Gemeindesekretariat eigenverantwortlich in Abstimmung mit dem Pastor und dem Verwaltenden Kirchenvorsteher.
Aufgabenbeschreibung
- Publikumsverkehr und Telefondienst
- Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen
- Selbständige Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs
- Koordination der Arbeitsabläufe in der Gemeinde
- Elektronische Kirchbuchführung und Verantwortung für die Kassenführung
- Unterstützung bei der Abwicklung und Abrechnung von Freizeiten, Veranstaltungen etc.
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
- Perspektivisch engere Zusammenarbeit im Bereich der Sekretariatsaufgaben mit unserer Nachbargemeinde St. Johannis, Bremen-Arbergen
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office
- eine empathische, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guter Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Buchhaltungserfahrung und Kenntnisse in kirchlichen Strukturen sind wünschenswert
- ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
- Unterstützungsprogramme zur Vereinbarkeit von Partnerschaft, Familie und Beruf
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Ein Entgelt und soziale Leistungen (wie z. B. eine zusätzliche Altersversorgung) nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechend TV-L Entgeltgruppe E 6)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung ihrer Kompetenzen
- Ein Arbeitsumfeld, dem die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein besonderes Anliegen ist.
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Pastor Schumacher unter Telefon 0421/482954 und Frau Marion Cordes als personalverantwortliche Kirchenvorsteherin unter Telefon 04202/1841 gerne zur Verfügung.
Verwaltungskraft im Gemeindesekretariat Arbeitgeber: Bremische Evangelische Kirche
Die Evangelische Kirchengemeinde St. Ansgarii bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer lebendigen und vielfältigen Gemeinde im Stadtteil Schwachhausen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie einem sehr guten Arbeitsklima ist die Stelle der Verwaltungskraft im Gemeindesekretariat ideal für Menschen, die sich mit dem kirchlichen Auftrag identifizieren und aktiv zur Gemeinschaft beitragen möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven sozialen Leistungen, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung, was die Gemeinde zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bremische Evangelische Kirche Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Gemeindesekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Gemeindesekretariat interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Gemeinde oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelische Kirchengemeinde St. Ansgarii und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Tipps, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Gemeindesekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unserer Gemeinde zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und wie sie dir helfen, die Aufgaben bei uns zu meistern. Wir suchen jemanden, der mit Menschen umgehen kann und flexibel ist – zeig uns, dass du das kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremische Evangelische Kirche vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Evangelische Kirchengemeinde St. Ansgarii und ihre Geschichte aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Gemeinde hast und verstehe ihre Werte und Ziele.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Gemeinde aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
