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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Publikumsverkehr und unterstütze bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Lebendige Gemeinden im Bremer Süden mit vielfältigem Angebot.
- Mitarbeitervorteile: Offenes Team, gute Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten sowie gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit Fokus auf Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Gemeinden St. Georg, St. Lukas und Dietrich Bonhoeffer sind drei Gemeinden im Bremer Süden. Wir sind lebendige Kirche bei und mit den Menschen, in einem Stadtteil, in dem Vielfalt gelebt wird. Seit Beginn gehört das gemeinsame Büro als zentrale Anlaufstelle dazu. Die drei Gemeinden bieten an den drei Standorten jeweils ein reiches Gemeindeleben mit unterschiedlichen Schwerpunkten an: u.a. Bewahrung der Schöpfung, Begleitung Geflüchteter, eine Welt Laden, Kinder-, Jugend- und Seniorenarbeit, Bibelkreis "Glauben und Denken" sowie Konzerte und gut vernetzte Stadtteilarbeit.
Wir suchen für die Kooperation eine Verwaltungskraft für das gemeinsame Gemeindeservicebüro im Umfang mit 27,00 Wochenstunden für eine unbefristete Teilzeitstelle.
Aufgabenbeschreibung- Publikumsverkehr und Telefondienst
- Verantwortung für die Annahme und Verwaltung von Amtshandlungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
- Verantwortung für die Kassenführung und die Kollekten
- Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
- Teilnahme an den monatlich stattfindenden Mitarbeitendensitzungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Büroorganisation
- gute PC-Kenntnisse und der gängigen Office-Programme
- engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
- ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.
Wir bieten- einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
- eine fundierte Einarbeitung, ein geräumiges, helles Büro und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
- eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
Verwaltungskraft im Gemeindeservicebüro (m/w/d) Arbeitgeber: Bremische Evangelische Kirche
Kontaktperson:
Bremische Evangelische Kirche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Gemeindeservicebüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Gemeindeservicebüro interessierst, zögere nicht, direkt mit den Gemeinden in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in einer ähnlichen Position arbeiten oder Kontakte zu den Gemeinden haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinden und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Büroorganisation zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können. Zeige, dass du die Werte der Gemeinden teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Gemeindeservicebüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Verwaltung und den Gemeindedienst zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Verwaltung oder Büroorganisation hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen, und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremische Evangelische Kirche vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinden
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die drei Gemeinden St. Georg, St. Lukas und Dietrich Bonhoeffer verschaffen. Schau dir ihre Schwerpunkte an, wie die Begleitung Geflüchteter oder die Kinder- und Seniorenarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Gemeinschaft einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Publikumsverkehr umgegangen bist oder wie du Statistiken erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Art, im Team zu arbeiten, betreffen. Ein gutes Beispiel könnte eine erfolgreiche Zusammenarbeit bei einem Projekt sein.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in die Aufgaben einzuarbeiten. Außerdem kannst du so mehr über die Unterstützung erfahren, die dir geboten wird.