Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Kommunikation und Verwaltung von Amtshandlungen sowie Unterstützung bei Gemeindeveranstaltungen.
- Unternehmen: Die Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack hat 7.000 Mitglieder und ist in Bremen-Nord aktiv.
- Vorteile: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist unbefristet mit 25 Stunden pro Woche, Option auf Vollzeit.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Prozesse im Büro neu und bringen Sie eigene Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack mit ihren 7.000 Gemeindemitgliedern ist eine lebendige, offene und vielfältige Gemeinde in Bremen-Nord, die am 01.01.2024 aus vier Gemeinden entstanden ist. Sie umfasst vier Standorte und ist Trägerin von zwei Kindertageseinrichtungen und zwei Friedhöfen.
Wir beabsichtigen unser Gemeindebüro neu zu strukturieren und suchen zum 01.11.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeitende:n (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt unbefristet 25,00 Stunden. Es besteht bei gegenseitigem Interesse die ausdrückliche Option auf eine spätere Erweiterung bis zur Vollzeitstelle.
Aufgabenbeschreibung
- Zentrale Kommunikation: Sie sind das "Gesicht" der Gemeinde am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt mit Gemeindeglieder und Ehrenamtlichen.
- Verwaltung und Organisation: Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen, Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen, Verantwortung für die Kassenführung, Erledigung des Schriftverkehrs.
- Friedhofsverwaltung: Führung des Friedhofsverwaltungsprogrammes und des Schriftverkehrs.
- Schnittstellenmanagement: Unterstützung des Kirchenvorstandes bei der Sitzungsvorbereitung und Koordination von Terminen, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen.
- Kreative Mitwirkung: Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung des Gemeindebriefs sowie der Pflege unserer digitalen Kanäle (Website/Social Media).
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten.
- Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne mit Bezug zu kirchlichen Strukturen.
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei Trubel den Überblick zu behalten.
- Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung.
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Generationen.
- Ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung.
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem offenen, freundlichen und engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Prozesse im Büro neu zu gestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen.
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 KAVO BEK (analog TV-L).
- Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
- Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für das Gemeinde- und Friedhofsbüro Arbeitgeber: Bremische Evangelische Kirche
Die Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack bietet einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team und fördert die Weiterbildung. Als familienfreundliches Unternehmen in Bremen legen wir Wert auf eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Bremische Evangelische Kirche Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für das Gemeinde- und Friedhofsbüro erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Bremische Evangelische Kirche haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für das Gemeinde- und Friedhofsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Bremische Evangelische Kirche zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremische Evangelische Kirche vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
