Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage church tax inquiries, assist with elections, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join the Bremischen Evangelischen Kirche's central administration team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly workplace, mobile work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal development and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need administrative training, strong communication skills, and proficiency in Microsoft Office.
- Andere Informationen: We prioritize inclusivity and are recognized as a family-friendly employer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Die Kirchenverwaltung ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der Bremischen Evangelischen Kirche. Wir suchen frühestmöglich eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Kirchensteuer und Kirchengericht in der Abteilung Kirchenmitgliedschaft im Umfang einer halben Stelle (19,25 Wochenstunden) befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Aufgabenbeschreibung
- Sachbearbeitung und Korrespondenz für Anfragen zur Kirchensteuer
- Sachbearbeitung Gemeindewahlen und Friedhofsordnungen
- Assistenz für die Vorsitzenden der Kirchengerichte
- Erstellung von Bescheinigungen und Abrechnungen
- Digitale Aktenführung mit VIS
- Verwaltung von Gremien in einem Adressverwaltungssystem
- Vertretung im Bereich Statistik
Voraussetzungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Bereich Steuern
- Freude am Telefonieren, an Terminvereinbarungen, an Protokollführung und im Umgang mit Menschen
- Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office, mit Datenbanksystemen sowie in der Digitalisierung von Prozessen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Auffassungsgabe
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
- einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
- eine fundierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Prozesse
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Personalentwicklungsmaßnahmen im Rahmen von regelmäßigen Fort- und Weiter-bildungsmaßnahmen
- eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 9b KAVO BEK (analog TV-L)
- die Möglichkeit zeitweiser mobiler Arbeit
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Unternehmungen als teambildende Maßnahmen (abteilungsübergreifend)
- 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bremische Evangelische Kirche
Kontaktperson:
Bremische Evangelische Kirche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Prozesse der Kirchenverwaltung. Ein gutes Verständnis der internen Strukturen kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise in der Kirchenverwaltung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Umgang mit Menschen und die Korrespondenz ein wichtiger Teil der Stelle sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung von Prozessen. Da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, kannst du dich über aktuelle Trends und Tools informieren, um im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten mit den Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiterin/des Verwaltungsmitarbeiters übereinstimmen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Korrespondenz und den Umgang mit Menschen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kundenanfragen bearbeitet hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck gut strukturiert und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist notwendig, und stelle sicher, dass deine Sätze klar und prägnant sind.
Zeige deine digitale Affinität: Da Kenntnisse in Microsoft Office und Datenbanksystemen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du digitale Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bremische Evangelische Kirche vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Kirchensteuern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung.
