Zollfachmann & VOC-Koordinator

Über Brenntag
Brenntag ist der führende globale Distributor von Chemikalien und Inhaltsstoffen, der sich verpflichtet hat, Kunden und Lieferanten innerhalb von Netzwerken zu verbinden. Wir fügen unseren Kunden und Partnern in jedem Schritt des Weges Wert hinzu: durch unser Produktwissen, Innovation und nachhaltige Lösungen, kombiniert mit unserer Leidenschaft für Service-Exzellenz und unserem Engagement für Sicherheit.

Mit Hauptsitz in Essen, Deutschland, und mehr als 17.500 Experten an etwa 600 Standorten in 72 Ländern bieten unsere beiden globalen Divisionen, Brenntag Essentials und Brenntag Specialties, ein vollständiges Sortiment an Industrie- und Spezialchemikalien und -inhaltsstoffen. Daher können unsere Kunden und Partner auf uns zählen, um globale Reichweite mit lokaler Agilität und Ausführung zu kombinieren.

Als Arbeitgeber fördern wir Vielfalt und schaffen ein Gefühl von Gemeinschaft und Zusammenarbeit in einer Umgebung, in der Mitarbeiter ermutigt werden, Ideen zu teilen und zusammenzuarbeiten. Wir beziehen unsere Mitarbeiter in die Mission des Unternehmens für kollektiven Erfolg ein, indem wir langfristige Stabilität und Sicherheit durch Vertrauen und Klarheit in der gesamten Organisation aufbauen. Wir glauben daran, unsere Mitarbeiter zu ermächtigen, ihr volles Potenzial zu erreichen und die Zukunft zu gestalten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Stellvertretung im Bereich VOC (Volatile Organic Compounds) inkl. Prüfung, Reporting und fachlicher Abstimmung
• Funktion als Stellvertretung des Ermächtigten Ausführers (EA) im Bereich Ursprung und Lieferantenerklärungen (LLE)
• Übernahme der Verantwortung für den Bereich Ethanol inkl. Erstellung und Einreichung der erforderlichen Meldungen
• Sicherstellung der Einhaltung zoll-, ursprungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Prüfung, Erstellung und Freigabe von Ursprungsnachweisen sowie der entsprechenden Stammdaten
• Durchführung von Ursprungsanalysen und -kalkulationen
• Bearbeitung von Verzollungsthemen sowie Analyse und Lösung von Problemfällen
• Erstellung und Prüfung von Reports (z. B. VOC-Reports, Streckenreports) inkl. Datenabgleich (z. B. SAP)
• Beratung interner Schnittstellen (Customer Service, Spedition, Export) in zoll- und steuerrelevanten Fragestellungen
• Prüfung und Freigabe von Streckengeschäften (IGL / Umsatzsteuer)
• Offizielle Benennung als Stellvertretung bei den zuständigen Behörden im Bereich VOC, Ursprung/EA (inkl. LLE) sowie Ethanol
• Teilnahme am Exportkontrollgremium

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (/Kauffrau EFZ, Speditionskaufmann, Zolldeklarant)
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Abgabenregelungen (Zollgesetzgebung, e-dec, Tarifierung, Präferenzabkommen, Ursprungsregeln)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Zoll- und VOC-Abwicklung in der Schweiz
• Vertiefte Kenntnisse der Rechtsgrundlagen (Zollverordnung, VOCV)
• Sicherer Umgang mit Zollsoftware
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch
• Gute Englisch- und Österreichischkenntnisse
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Risikobewusstsein (Compliance-Mindset)
• Selbstständiges, proaktives Arbeiten und Durchsetzungsvermögen gegenüber internen Stakeholdern und Behörden
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Analytisches Denken und Organisationsstärke (Prozessoptimierung, Audits)

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Fundierte Einarbeitung in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung und ausgezeichnete Sozialleistungen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Brenntag bietet qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aller Hintergründe und Identitäten gleiche Beschäftigungschancen, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Vielfalt geschätzt wird, da sie zu einer widerstandsfähigen und innovativeren Organisation beiträgt. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Eltern- und Familienstatus oder anderen geschützten Merkmalen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen, Männern und nicht-binären Bewerbern aller ethnischen Zugehörigkeiten und sozioökonomischen Hintergründe.