Swiss Regulatory Affairs Specialist
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Basel Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Brenntag

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Pharma-Team bei regulatorischen Themen und Dokumentationen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einem internationalen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, gute Altersvorsorge und Gesundheitsversicherung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Lebenswissenschaften oder relevante Erfahrung, Kenntnisse der pharmazeutischen Vorschriften.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und einem inklusiven Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

Ihre Rolle

Sie werden in einem Pharma-Team arbeiten und die EMEA-Divisionen bei Themen rund um die Lieferung von Rohstoffen an die Pharmaindustrie unterstützen, einschließlich regulatorischer, rechtlicher, Compliance-, Qualitäts- und Produktsicherheitsaspekte.

Verantwortlichkeiten

  • Abschluss von technischen und regulatorischen Dokumentationen sowie Informationsanfragen von Kunden zur Lieferung von Rohstoffen an die Pharmaindustrie (Fragebögen, Lieferkettenvereinbarungen, Qualitätsvereinbarungen und technische Vereinbarungen) in Englisch.
  • Beschaffung von Informationen intern und von Lieferanten zur Erfüllung von Kundenanfragen.
  • Berichterstattung und Dokumentation von Kundenanfragen über KPIs.
  • Zusammenarbeit mit kommerziellen und wertschöpfenden Dienstleistungsteams, proaktive Leitung und Management von regulatorischen Themen im Zusammenhang mit Kundenprojekten.
  • Zusammenarbeit mit QHSE- und Lieferketten-Teams, um die regulatorische Compliance sicherzustellen und Unterstützung bei aktuellen Standards sowie der Implementierung neuer Standards (IPEC GMP/GDP, EXCiPACT, GDP usw.) zu leisten.
  • Zusammenarbeit innerhalb des Pharma-Regulatory-Teams an Projekten der globalen Geschäftseinheit.
  • Erstellung und Verwaltung von produktregulatorischen Informationen in standardisiertem Format.
  • Schulung zu regulatorisch relevanten Themen für das kommerzielle und das Lieferketten-Team.
  • Alle anderen Aufgaben im Rahmen der Möglichkeiten zur Unterstützung des kommerziellen Erfolgs der Pharma-Geschäftseinheit.

Ihr Profil

  • Ein Abschluss oder umfangreiche Erfahrung in den Lebenswissenschaften.
  • Kenntnisse der Anforderungen und Vorschriften der Pharmaindustrie zu APIs, Hilfsstoffen, Biopharma und traditionellen pharmazeutischen Rohstoffen.
  • Kenntnisse der Anforderungen von Swiss Medic und anderen europäischen nationalen zuständigen Behörden für die Verteilung von APIs, Hilfsstoffen und Rohstoffen an die Pharmaindustrie.
  • Fließend in Englisch und Deutsch/Schweizerdeutsch (schriftlich und mündlich).
  • Sie sind ein guter Teamplayer und effektiver Kommunikator mit der Fähigkeit, proaktiv auf allen Ebenen und Funktionen zu arbeiten.
  • Sie verstehen die aktuellen Vorschriften zu Rohstoffen, die in der traditionellen Pharma und Biopharma verwendet werden, und haben die Fähigkeit, Compliance-Probleme zu lösen und auf komplexe regulatorische Anfragen zu reagieren.
  • Sie sind flexibel und passen sich an sich ändernde Vorschriften, Branchenstandards und Projektanforderungen an.

Unser Angebot

Sie werden in einem europäischen Team mit Mitgliedern aus ganz Europa arbeiten und vorzugsweise von unserem Büro in Ballerup aus arbeiten. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges und faires Gehalt, einen guten Pensionsplan und eine Krankenversicherung. Brenntag bietet qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern aller Hintergründe und Identitäten gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Unterschiede geschätzt werden, da sie eine widerstandsfähige und innovativere Organisation bilden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Ethnie, Rasse, Religion oder Glauben, elterlichem und familiärem Status oder einer anderen geschützten Eigenschaft. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, Männern und nicht-binären Kandidaten aller Ethnien und sozioökonomischen Hintergründe.

Swiss Regulatory Affairs Specialist Arbeitgeber: Brenntag

Brenntag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert, in der Unterschiede geschätzt werden. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, einer soliden Altersvorsorge und umfassender Gesundheitsversorgung bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Vorteile, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines dynamischen europäischen Teams. Der Standort in Ballerup ermöglicht es den Mitarbeitern, eng mit Kollegen aus ganz Europa zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten in der Pharmaindustrie teilzunehmen.
Brenntag

Kontaktperson:

Brenntag HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Swiss Regulatory Affairs Specialist

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Pharmaindustrie in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.

Tipp Nummer 3

Zeige dein Interesse an der Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der pharmazeutischen Regulierung. Wenn du während des Gesprächs darüber sprichst, zeigst du, dass du engagiert und informiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Swiss Regulatory Affairs Specialist

Kenntnisse der pharmazeutischen Industrieanforderungen
Regulatorische Dokumentation
Zusammenarbeit mit internen Teams
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse über Swiss Medic und europäische Vorschriften
Fließend in Englisch und Deutsch/Schweizerdeutsch
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität bei sich ändernden Vorschriften
Projektmanagement
Schulung zu regulatorischen Themen
Problem-Lösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Lebenswissenschaften
Kenntnisse über GMP/GDP Standards
Dokumentation von Kundenanfragen
Kollaboration mit QHSE-Teams

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website und die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.

Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!

Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Jargon aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Branche verstehst und dich mit den Anforderungen identifizieren kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brenntag vorbereitest

Verstehe die regulatorischen Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der pharmazeutischen Industrie vertraut, insbesondere mit den Vorschriften von Swiss Medic und anderen europäischen Behörden. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Standards und deren Bedeutung für die Rohstoffversorgung verstehst.

Bereite technische Dokumentation vor

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung technischer und regulatorischer Dokumente zu sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Flexibilität zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Vorschriften und Projektanforderungen zu beantworten. Zeige, dass du proaktiv auf Veränderungen reagierst und Lösungen findest, um Compliance-Probleme zu lösen.

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