Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Mitgliederverwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Brenzpark e. V. - ein engagierter Förderverein für Naturbildung und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub und Zuschüsse für ÖPNV oder Tankkarte.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Brenzparks und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Der Förderverein Brenzpark e. V. setzt sich seit seiner Gründung im Jahr 2006 für den Erhalt und die Weiterentwicklung des Brenzparks ein. Die Gründung des Vereins war damals die Voraussetzung, dass das Landesgartenschauareal zu ca. 60 % erhalten bleiben konnte und die Umzäunung und Eintrittspreise eingeführt bzw. aufrechterhalten wurden. Der Brenzpark e. V. gliedert sich aus dem Vorstand, der Geschäftsstelle und 3 Gruppen mit aktiven Mitgliedern sowie den passiven Mitgliedern. Unser Team Brenzparkschaffer kümmert sich um die Ihnen im gesamten Park zugewiesenen Beete und Bereiche, vornehmlich mit gärtnerischen Tätigkeiten. Mit unserem Team Grünes Klassenzimmer fördern wir die Naturbildung für Schulen und Kindergärten. Von Mai bis September bereichert zudem unser Team Sommer im Park den Brenzpark an den Wochenenden mit Musik, Matineen und Führungen. Finanziert wird der Brenzparkverein über Spenden, Mitgliedsbeiträge und Sponsoring aus der Industrie, Handel, Kulturbereich, Privatleuten und der Bürgerschaft.
Wofür suchen wir Sie?
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir schnellstmöglich eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (10-15 Stunden pro Woche) für folgende Aufgaben:
- Erstellung von Serienbriefen sowie Bearbeitung der Mitgliederkommunikation, Mitgliedsanträge und Mitgliederverwaltung
- Eigenverantwortliche Kassenführung einschließlich Führung der Kassenbücher sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Bearbeitung und Ablage des laufenden Schriftverkehrs
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Vorstand, der Stadt Heidenheim, den Brenzparkgruppen, Vereinen, dem Kassenhaus, Sponsoren sowie der Presse
- Koordination des Saisonterminplans des Brenzpark e. V. gemeinsam mit den Brenzparkgruppen, Vereinen und der Stadtverwaltung
- Teilnahme an Vorstands- und Vereinssitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Nachverfolgung und Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen des Vorstands und der Mitgliederversammlung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation, Referentenplanung und administrative Abwicklung der Angebote des „Grünen Klassenzimmers“
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leitung der Geschäftsstelle
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf.
- Sie erstellen sicher und selbstständig Serienbriefe, Anschreiben sowie Geschäfts- und Vereinskorrespondenz.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt und kommunizieren freundlich, kompetent und serviceorientiert.
- Sie interessieren sich für die Arbeit eines Vereins und identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen des Brenzpark e. V.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Vereinsarbeit sowie der Zusammenarbeit mit Kommunen oder öffentlichen Einrichtungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie treten freundlich, sicher und professionell auf und überzeugen durch ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen Organisationstalent, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit.
Was wir Ihnen bieten
- Bezahlung auf Mini-Job- bzw. Midi-Job-Basis
- Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
- Einen festen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle des Brenzpark e. V.
- Ein engagiertes Brenzparkverein-Team inklusive angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten rund um die fixen Öffnungszeiten
- 32 Tage Urlaub
- Einen Zuschuss zum Jobticket (ÖPNV) oder Tankkarte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Arbeitsnachweise) per E-Mail an info@brenzpark-ev.de.
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Ihnen gerne Geschäftsstelle: Karin Bleil, Tel. 07321 9245642; E-Mail: s. o. Vorsitzende Alexandra Köwilein, E-Mail: ra-koewilein@gmx.de
Brenzpark e. V. (2. Stock) Bahnhofplatz 4 89518 Heidenheim www.brenzpark-ev.de
Der Brenzpark e. V. sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Teilzeit Arbeitgeber: Brenzparkverein e.V.
Der Brenzpark e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 32 Tagen Urlaub und einem angenehmen Arbeitsklima fördert der Verein die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, aktiv zur Naturbildung und Gemeinschaftsprojekten beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Der Brenzpark e. V. sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Der Brenzpark e. V. sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Brenzparkverein e.V. bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Brenzparkverein e.V. einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brenzparkverein e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
