Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und sorge für eine einladende Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: Brevo, ein innovatives Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu über 155.000 Kursen auf Udemy.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit vielen sozialen und grünen Initiativen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büroerlebnis und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bei Brevo bauen wir nicht nur ein CRM. Mit unserer Technologie helfen wir Millionen von Organisationen, dauerhafte Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen. Unsere Tools sind intuitiv, leistungsstark und skalierbar. Wir geben Unternehmen einen klaren Überblick über die Customer Journey, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Verbindung.
Wir suchen einen praktischen und teamorientierten Office Manager, der unser Team in Berlin verstärkt! Sie werden das Rückgrat unseres Arbeitsplatzes sein - alles reibungslos am Laufen halten, eine großartige Umgebung für unsere Brevonauten schaffen und sicherstellen, dass kein Detail übersehen wird.
Ihr Einfluss bei Brevo:
- Verantwortung für die täglichen Büroabläufe: Pflege der Küche, Verwaltung von Vorräten und Sicherstellung eines einladenden und gut ausgestatteten Büros.
- Verwaltung aller eingehenden Post und bürobezogenen E-Mails sowie Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam.
- Überwachung und Berichterstattung über Bürobudgets, einschließlich Veranstaltungs-, Liefer- und Reisekosten.
- Koordination und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und Initiativen.
- Unterstützung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für in Berlin ansässige Mitarbeiter.
- Überwachung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
- Leitung der ISO- und ASA-Auditvorbereitung und Mitwirkung an Nachhaltigkeitsinitiativen.
- Qualitätskontrolle des Reinigungsteams und Beschaffung von Materialien.
- Verbesserung der Büroprozesse und Dokumentation von Verfahren.
- Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranfragen und bürobezogene Angelegenheiten.
- Regelmäßige Kommunikation mit dem Berliner Team über interne Kanäle.
- Zusammenarbeit mit globalen Office Managern an gemeinsamen Initiativen und Projekten.
Wer Sie sind:
- Sie sind praktisch veranlagt und operativ stark.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
- Sie haben mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Rolle.
- Sie sind organisiert, zuverlässig und können mehrere wiederkehrende Aufgaben neben ad-hoc Anfragen verwalten.
- Sie sind ein natürlicher Kommunikator und genießen es, Beziehungen über Teams hinweg aufzubauen.
- Sie sind proaktiv, lösungsorientiert und lassen sich nicht leicht von Unerwartetem aus der Ruhe bringen.
Warum die Menschen gerne bei Brevo arbeiten:
- Ein Ort zum Wachsen: Arbeiten Sie in einem internationalen Team in einer hellen, kollaborativen und dynamischen Umgebung.
- Lernen Sie bei jedem Schritt: Zugang zu Englischkursen und über 155.000 Kursen auf Udemy.
- Flexibel für das Leben: Unterstützung bei der Umsiedlung für internationale Talente und Home-Office-Budget.
- Eine Kultur, die sich kümmert: Von internen Reisen bis hin zu regelmäßigen Teamevents gibt es viele Möglichkeiten, über den Arbeitsalltag hinaus zu verbinden.
Wenn diese Rolle Sie anspricht, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Office Manager Arbeitgeber: Brevo
Brevo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliches Wachstum, Zugang zu über 155.000 Kursen auf Udemy und einer Kultur des Wissensaustauschs fördert Brevo die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt das Unternehmen für ein ausgewogenes Arbeitsleben mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und eine positive Atmosphäre schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle bei Brevo anstrebst, schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Brevo-Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über Brevos Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst, um den Brevonauten das Leben leichter zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu sammeln, die du brauchst, um einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für das Office Management zeigen. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für Brevo bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brevo vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Brevo und ihre Werte. Da sie ein zertifiziertes B Corp-Unternehmen sind, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zu ihren sozialen und ökologischen Zielen passt. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Da die Rolle des Office Managers viele operative Aufgaben umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Büro-Management zu beantworten. Denke an konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Teams und Mitarbeitern interagierst. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
