Executive Assistant to CRO & CBO

Brex ist die intelligente Finanzplattform, die es Unternehmen ermöglicht, intelligenter auszugeben und schneller in mehr als 200 Märkten zu agieren. Durch die Kombination von globalen Firmenkarten und Bankdienstleistungen mit intuitivem Ausgabenmanagement, Rechnungszahlung und Reisemanagement ermöglicht Brex Gründern und Finanzteams, ihre Abläufe zu beschleunigen, Echtzeit-Transparenz zu gewinnen und Ausgaben mühelos zu kontrollieren.

Das Executive Operations-Team ist ein integraler Bestandteil der Unternehmensabläufe und stellt sicher, dass unsere Führungskräfte unterstützt werden und sich auf die Unternehmensziele konzentrieren können. Als strategische Partner bieten die Executive Assistants von Brex kritische Unterstützung und tragen gleichzeitig zu Projekten bei, die helfen, Geschäftsprioritäten voranzutreiben und die Teamzusammenarbeit zu stärken.

Als Executive Assistant des Chief Revenue Officer (CRO) und des Chief Business Officer (CBO) werden Sie umfassende Unterstützung leisten, um Brex in der nächsten Wachstumsphase zu helfen. Sie verwalten die täglichen Abläufe ihrer Büros, sorgen für nahtlose Kommunikation, funktionsübergreifende Abstimmung und operative Strenge. Sie fungieren als vertrauenswürdige Verbindung zwischen der Unternehmensführung und funktionsübergreifenden Teams und optimieren die Zeit der Führungskräfte durch professionelles Kalender-Management und Koordination von Reisen und wichtigen Projekten.

Diese Rolle erfordert starkes Geschäftswissen, außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe mit Diskretion und Professionalität zu managen.

Diese Rolle wird in unserem Büro in San Francisco angesiedelt sein. Wir sind ein hybrides Umfeld, das die Energie und Verbindungen des Büros mit den Vorteilen und der Flexibilität des Homeoffice kombiniert. Derzeit verlangen wir mindestens drei koordinierte Tage im Büro pro Woche, Montag, Mittwoch und Donnerstag. Als Vorteil haben wir auch bis zu vier Wochen pro Jahr für vollständig remote Arbeit!

Verantwortlichkeiten:

• Die Kalender des CRO und CBO über verschiedene Zeitzonen hinweg verwalten und priorisieren, einschließlich Meetings, Interviews und komplexer nationaler und internationaler Reisen.
• Als primäre Verbindung zwischen dem CRO, CBO und funktionsübergreifenden Teams fungieren, um einen nahtlosen Informationsfluss, Verantwortlichkeit und Abstimmung sicherzustellen.
• Koordiniertes Arbeiten über mehrere Führungskräfte und Abteilungen hinweg ermöglichen und als Multiplikator für die GTM-Organisation agieren.
• Den CRO und CBO auf Meetings, Reden und Pipeline-Diskussionen vorbereiten, indem Agenden, Präsentationen, Materialien und Nachverfolgungen koordiniert werden.
• Logistik für Team-, Führungs- und All Hands-Meetings leiten, einschließlich Vorbereitungsarbeiten, Kommunikation, Notizen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Kontinuierliche Prozessverbesserungen in den Büros der Führungskräfte vorantreiben und operative Exzellenz für das breitere EA-Team modellieren.
• Ausführung und Nachverfolgung wichtiger eingebetteter und Ökosystem-Partnerschaften sowie externer Marken-/PR-Aktivitäten, Investorenbeziehungen und Kanal-/Empfehlungsprogramm-Operationen leiten.
• Mit Recruiting zusammenarbeiten, um die Durchführung von Interviews mit Führungskräften zu planen und zu erleichtern.
• Als vor Ort Ansprechpartner für externe Partner und Kandidaten fungieren und strikte Vertraulichkeit und Diskretion wahren.
• Teamevents, Offsites, SKOs und Kundenmeetings planen und durchführen, einschließlich der vollständigen Logistik und Agenda-Vorbereitung.
• Initiativen zur Gemeinschaftsbildung und Inklusion fördern und mit der Unternehmensführung zusammenarbeiten, um gesunde, engagierte Teams aufrechtzuerhalten.