Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum

Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum

Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung von Immobilien und hilfst Eigentümern mit ihren Anliegen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das Menschen ein sicheres Zuhause bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, Homeoffice, frisches Mittagessen und Gesundheitsvorsorge inklusive!
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und entwickle dich zum Immobilienmanager/in in einem positiven Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine Prämie bei Zielerreichung warten auf dich!

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse - dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage zu schaffen.

Aufgaben:

  • Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen
  • Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen
  • Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen sowie Teilnahme und Protokollführung
  • Aufbereitung diverser Unterlagen

Dein Aufgabengebiet erweitert sich gemäß deiner Entwicklung, bis hin zu einem / einer erstklassigen Immobilienmanager/in - wir unterstützen dich gerne dabei!

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
  • Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
  • Förderung von Aus- und Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Auszahlung einer Prämie bei Zielerreichung
  • Homeoffice
  • Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das Unternehmen
  • Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)
  • Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)
  • Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Einstiegsgehalt ab EUR 2.200,- brutto / Monat - je nach Ausbildung und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

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Kontaktperson:

Brichard Immobilien GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienverwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deinen Servicegedanken verdeutlichen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum

Kaufmännisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Selbstverantwortung
Engagement
Service- und Dienstleistungsorientierung
EDV-Kenntnisse (MS Office)
Organisationstalent
Protokollführung
Verhandlungsgeschick
Zeitmanagement
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse im Bereich Wohnungseigentum

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens in der Immobilienverwaltung, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/in in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brichard Immobilien GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, deinem Umgang mit Eigentümern und wie du mit Herausforderungen umgehst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Immobilienverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann helfen, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement für ein positives Miteinander zu unterstreichen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über die Firma und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und dass du motiviert bist, einen Beitrag zu leisten. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

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