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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Empfang und sorge für einen tollen ersten Eindruck.
- Arbeitgeber: Ein wertschätzendes Unternehmen, das Teamarbeit und Service großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, frisches Mittagessen, Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein positives Miteinander im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang mit Charme und Engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bist du bereit, die gute Seele unseres Hauses zu werden? Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens, ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Er vermittelt den ersten Eindruck und spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich Menschen bei uns betreut und willkommen fühlen. Hier läuft alles zusammen – und genau deshalb brauchen wir dich als freundliche:n, verlässliche:n und hilfsbereite:n Kolleg:in, der/die auch in lebhaften Zeiten einen kühlen Kopf behält und mit Ruhe und Charme dafür sorgt, dass alles rund läuft.
Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse - dem Wohnen.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und Weiterverbindung zum / zur zuständigen Mitarbeiter:in
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste
- Schlüsselverwaltung
- Diverse organisatorische Tätigkeiten, wie beispielsweise die Planung und Koordination der Gesundheitsvorsorge im Unternehmen
- Einschulung neuer Mitarbeiter:innen am Empfang für Urlaubsvertretung und Vertretung im Krankheitsfall
- Die Durchführung von diversen Bestellungen und deren Abrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
- Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Genaues und strukturiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
- Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das Unternehmen
- Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)
- Auszahlung einer Prämie bei Erreichung der Unternehmensziele
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)
- Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,– brutto / Monat (Vollzeitbasis) – je nach Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit - 20 Stunden pro Woche (Mo-Fr vormittags) Arbeitgeber: Brichard Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Brichard Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit - 20 Stunden pro Woche (Mo-Fr vormittags)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen super Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Menschen präsentieren kannst. Denk daran, dass du der erste Kontakt für Gäste bist – also zeig, dass du freundlich und hilfsbereit bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bei der Firma arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Frag einfach mal nach!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Job zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit - 20 Stunden pro Woche (Mo-Fr vormittags)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team am Empfang bist. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung? Lass uns wissen, was du bisher gemacht hast und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details: Ein strukturierter Lebenslauf und ein fehlerfreies Anschreiben sind das A und O. Wir legen Wert auf Genauigkeit, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brichard Immobilien GmbH vorbereitest
✨Sei die gute Seele am Empfang
Bereite dich darauf vor, wie du den ersten Eindruck hinterlassen kannst. Überlege dir, welche freundlichen und hilfsbereiten Eigenschaften du in das Gespräch einbringen möchtest. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht und wie wichtig der Empfang für die gesamte Organisation ist, kannst du gezielt darauf eingehen, wie du dazu beitragen kannst, dass sich Gäste und Mitarbeiter wohlfühlen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung oder dein organisatorisches Talent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen am Empfang oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.