Commercial Operations Manager (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass aus einer Anfrage schnell ein Angebot – und aus einem Angebot ein Abschluss wird. Dabei nimmst du unserem Vertrieb operativen Aufwand ab, bringst Struktur in unsere Angebots- und Vertragsprozesse und stellst sicher, dass kein Deal liegen bleibt. Du übernimmst die operative Verantwortung für unseren Angebots- und Vertragsprozess – von der Erstellung bis zum Follow-up. Dein Ziel: Geschwindigkeit erhöhen, Transparenz schaffen und Abschlüsse wahrscheinlicher machen.

Was du mitbringst:

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für Vertriebs- und Vertragsprozesse
• Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise HubSpot)
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund*innen
• Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu verbessern
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sorgfalt im Umgang mit vertragsrelevanten Dokumenten

Dein Aufgabenbereich:

• Du arbeitest eng mit unserem Chief Commercial Officer sowie Partner Advisor und Account Managern zusammen.
• Der Vertrieb liefert den inhaltlichen Input und verantwortet Strategie & Verhandlung.
• Du sorgst dafür, dass Angebote erstellt, verschickt und nachverfolgt werden.
• Du hältst den Prozess am Laufen und entwickelst ihn weiter.

Deine Aufgaben:

• Du erstellst und versendest Angebote strukturiert und schnell.
• Du trackst den Status aller Angebote und sorgst für konsequente Follow-ups (intern wie extern).
• Du hältst den gesamten Angebotsprozess transparent und nachvollziehbar.
• Du prüfst und bearbeitest Standard-NDAs.
• Du entwickelst unsere Angebots- und Vertragsvorlagen kontinuierlich weiter.
• Du identifizierst wiederkehrende Anpassungen und überführst sie in Standards.

UNSER ANGEBOT:

• Hybrides Arbeiten: Suche dir aus, ob du in einem unserer Offices in Köln oder am Hauptstandort in bester Lage von Koblenz arbeiten möchtest oder bis zu 80% remote von zu Hause.
• Agiles Arbeiten: Flexibel & schnell auf Veränderungen reagieren - wir setzen auf offenen Austausch, um Ideen zu teilen und Probleme gemeinsam zu lösen.
• Ein dynamisches Zusammenspiel, bei dem jede*r einen Teil beiträgt und wir zusammen die besten Ergebnisse erzielen!
• Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung und bieten dir 10 Tage pro Jahr, die du nutzen kannst, um deine Fähigkeiten auszubauen und neue zu entdecken.
• Come as you are: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Außerdem: Fairer Umgang, Wertschätzung, flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe.
• Sonstiges: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Fitnessstudio Karten, moderne Ausstattung, Team Events, Communities of Interest & Practice uvm.!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung :) Du möchtest in einem offenen und dynamischen Team arbeiten und Dich aktiv einbringen können? Dann lass uns über deine Einstiegschancen bei BRICKMAKERS sprechen. Wenn Du Dich in unserer Stellenbeschreibung wieder findest, freuen wir uns, dich kennenzulernen.