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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unsere GrĂĽnder bei der Organisation und Planung im schnelllebigen Start-up-Umfeld.
- Arbeitgeber: Softseed Technologies ist ein aufstrebendes Tech-Start-up in Berlin, das Live-Events weltweit zugänglich macht.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitsbedingungen und moderne Tools in einem inspirierenden BĂĽro in Berlin-Mitte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe eines innovativen Unternehmens im Bereich immersive Live-Unterhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen haben.
- Andere Informationen: Sei Teil eines dynamischen Teams, das neue Standards in der Eventbranche setzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
We are Softseed Technologies, an ambitious tech start-up based in Berlin with a clear growth strategy. Our mission is to make live events accessible anywhere and at any time.
We enable fans to experience sports, concert and shows worldwide as if they were truly there. As our ambitions and success grow, so does our team.
Tasks
As a Personal Assistant you will support our two founders at Softseed Technologies. This role is ideal for someone who thrives on structure, discretion, and fast-paced environments. You’ll have the opportunity to actively shape the daily operations of a tech start-up at the forefront of immersive live entertainment – and ensure that the leadership team operates at peak focus
What You’ll Own:
- Manage calendars, schedule appointments & coordinate international calls
- Prepare & organize meetings (internal & external), including agendas and notes
- Handle travel arrangements (flights, hotels, transfers) across multiple time zones
- Collect and organize receipts, handle travel expense reports and reimbursements
- Serve as the communication interface with partners, clients & internal stakeholders
- Provide discreet, proactive and intelligent support in fast-changing situations
- Assist with event planning and coordination
Requirements
- Excellent organizational skills and a structured, independent work style
- Confidence in handling sensitive information with discretion
- Familiarity with Microsoft Teams, travel portals, expense tools, and calendar systems
- A calm, professional demeanor – even under pressure
- Proactivity, resilience, and a good sense of humor
Benefits
- Work at the intersection of technology, sports, music, and media streaming.
- Join a vertically integrated tech start-up setting a new standard for immersive live entertainment.
- Be part building structures instead of just maintaining them.
- Work with modern tools in a beautiful office in the heart of Berlin-Mitte.
#J-18808-Ljbffr
Executive Personal Assistant Arbeitgeber: Bridger
Kontaktperson:
Bridger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Personal Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Tech- und Eventbranche zu verbinden. Suche gezielt nach Mitarbeitern von Softseed Technologies oder ähnlichen Unternehmen und knüpfe Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Live-Entertainment-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die diese Branche bietet. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von Softseed Technologies. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du an der Schnittstelle von Technologie, Sport und Musik arbeiten möchtest und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Personal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle eines Executive Personal Assistant stark auf Organisation und Struktur angewiesen ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.
Zeige Diskretion und Professionalität: Hebe in deiner Bewerbung hervor, dass du mit sensiblen Informationen vertraut bist und diese diskret behandelst. Verwende Formulierungen, die deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation unterstreichen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für Softseed Technologies interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Start-up reizt. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bridger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Personal Assistant. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Vergangenheit nutzen kannst, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
✨Zeige deine Diskretion
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews Beispiele nennst, in denen du Diskretion bewiesen hast. Dies zeigt, dass du das Vertrauen der Gründer wertschätzt.
✨Demonstriere deine Proaktivität
Bereite Vorschläge vor, wie du die Effizienz im Büro steigern könntest. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch proaktive Lösungen für mögliche Herausforderungen anbieten kannst.
✨Bleibe ruhig unter Druck
Erzähle von Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist. Dies ist besonders wichtig in einem schnelllebigen Umfeld wie einem Start-up, wo sich die Dinge schnell ändern können.
