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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote, kostenlose Getränke und eine voll ausgestattete Küche.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und wachse in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine Teamassistenz (f/m/d) für unser Büro in Frankfurt am Main. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Betrieb unseres Büros. Diese Position bietet ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem professionellen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Das Unternehmen persönlich und telefonisch vertreten und als erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Geschäftspartner fungieren
- Den reibungslosen Betrieb des Empfangs sicherstellen
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- Notwendige technische Ausstattung bereitstellen
- Bestellungen verwalten und sich um das Catering kümmern
- Bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitarbeitersupport helfen
- Verschiedene interne Büromatterien bearbeiten
- Besorgungen nach Bedarf erledigen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangs- und/oder Bürodienst, idealerweise mit Sekretariatskenntnissen, vorzugsweise in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Berufserfahrung mit MS Office-Produkten
- Eine sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Eine flexible und serviceorientierte Einstellung zur Arbeit
- Die Fähigkeit, auch in zeitkritischen Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben
Warum wir?
- Raum für Innovation: Bringen Sie Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld zum Leben.
- Modernes Arbeitsumfeld: Stilvolles Büro, erstklassige Ausstattung und neueste Technik.
- Flexibles Arbeitssetup: Hybride Arbeitsmöglichkeiten sowie ein bereitgestellter Laptop und Telefon.
- Teamgeist: Eine unterstützende, kollaborative Kultur mit flachen Hierarchien.
- Vorteile & Benefits: Fitnessangebote, Teamevents, frisches Obst, kostenlose Getränke und eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche.
- Karrierewachstum: Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Großartige Lage: Gut angebunden an den öffentlichen Nahverkehr.
- Job-Sicherheit: Eine unbefristete Stelle in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Teamassistenz (f/m/d) Arbeitgeber: BRIGHT CAPITAL
Kontaktperson:
BRIGHT CAPITAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du dich einbringen kannst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position und an uns hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch! Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, gesehen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRIGHT CAPITAL vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website von StudySmarter an und verstehe unsere Mission und Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Empfangs- oder Büroservice, die du in der Vergangenheit gesammelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Bleib ruhig und gelassen
In einem dynamischen Umfeld kann es stressig werden. Zeige während des Interviews, dass du auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du unter Druck ruhig geblieben bist.