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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung in verschiedenen Belangen.
- Arbeitgeber: BRIGHT group, ein innovatives Unternehmen im Mobilitätssektor mit 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und interdisziplinäre Teams warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Telefon klingelt, ein Kollege steht schon im Türrahmen und gleichzeitig drängt der Postbote zu einer Unterschrift. Für dich tägliches Brot und das was deinen Job interessant macht. Einen klassischen 9-5 Job im Großraumbüro braucht man dir nicht anbieten. Du bist gern mittendrin und hast alles im Blick, koordinierst mehreres gleichzeitig, Prioritäten setzen ist dir ein Leichtes und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten löst keinen Stress bei dir aus. In der verantwortungsvollen Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du in operativen, organisatorischen aber auch strategischen Belangen. Du hältst alles zusammen und das schätzt du an deiner Tätigkeit.
Die BRIGHT group feiert dieses Jahr ihr 10-jähriges Jubiläum. Seit 2016 entwickeln wir, mit mittlerweile 120 Mitarbeitern an 3 Standorten, im Mobilitätssektor Sonderlösungen für unsere Kunden in den Bereichen Prüftechnik, Messtechnik, Entwicklung und Prototyping, bieten Fertigungs- und Montagedienstleistungen und stehen unseren Partnern im Bereich Systemintegration und Testing zur Seite.
Deine Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Themen
Deine Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten
- Großer Gestaltungsfreiraum, ein Umfeld in dem deine Arbeit wirklich etwas bewegt
- Abwechslungsreiche Projekte statt Routine
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Böblingen
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur Unterstützung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Interdisziplinäre Teams mit tiefem fachlichem Know-How
- Restaurants/Bäcker & Co für Mittags- oder Frühstückspause fußläufig erreichbar
- Regelmäßige Team- und Firmenevents (z.B. gemeinsamer Wasenbesuch, jährliche Weihnachtsfeier, Outdoorevent (Teambuilding im Allgäu), Skifahren, Sommerfest, BBQ, gemeinsames Mittagessen vom Lieferservice)
- E-Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Well-Pass
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine kurze Onlinebewerbung. Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen durchgesehen haben melden wir uns umgehend bei dir.
Deine Ansprechpartnerin
Frau Dana Maganjic
Kontakt
BRIGHT group
Konrad-Zuse-Str. 9871034 Böblingen
015202060873
recruiting@bright-group.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Böblingen Arbeitgeber: BRIGHT experts
Kontaktperson:
BRIGHT experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Böblingen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BRIGHT group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Position der Assistenz der Geschäftsführung passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über jede Onlinebewerbung und garantieren, dass wir uns schnell bei dir melden. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Böblingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRIGHT experts vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die BRIGHT group und ihre Projekte im Mobilitätssektor. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Termin- und Kalenderkoordination sowie zur Organisation von Meetings. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz
Da die Position viel Multitasking erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und den Überblick behältst, auch wenn es hektisch wird.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die interdisziplinären Projekte zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.