Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Böblingen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Themen und koordiniere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Die BRIGHT group, ein innovatives Unternehmen im Mobilitätssektor mit 10 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und persönliche Entwicklungsgespräche für deine Karriere.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung auf Top-Management-Ebene sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Fähigkeit viele Themen parallel koordinieren, Prioritäten setzen und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten zu können zeichnet dich aus. In der verantwortungsvollen Position der Vorstandsassistenz/Assistenz der Geschäftsführungsebene (m/w/d) unterstützt du in operativen, organisatorischen aber auch strategischen Belangen. Du hältst alles zusammen und das schätzt du an deiner Tätigkeit.

Die BRIGHT group feiert dieses Jahr ihr 10-jähriges Jubiläum. Seit 2016 entwickeln wir, mit mittlerweile 120 Mitarbeitern an 3 Standorten, im Mobilitätssektor Sonderlösungen für unsere Kunden in den Bereichen Prüftechnik, Messtechnik, Entwicklung und Prototyping, bieten Fertigungs- und Montagedienstleistungen und stehen unseren Partnern im Bereich Systemintegration und Testing zur Seite.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführungsebene bei strategischen Themen
  • Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstelle zu Führungskräften und externen Partnern
  • Projektkoordination auf Management-Ebene
  • Teilweise eigenständige Steuerung von Sonderprojekten

Deine Qualifikation

  • Hochschulabschluss (BWL, Jura oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung auf Top-Management-Ebene
  • Sehr hohe Diskretion
  • Strategisches Denken und Verständnis für Unternehmenszusammenhänge
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Großer Gestaltungsfreiraum, ein Umfeld in dem deine Arbeit wirklich etwas bewegt
  • Abwechslungsreiche Projekte statt Routine
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Böblingen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur Unterstützung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • 30 Tage Urlaub
  • Interdisziplinäre Teams mit tiefem fachlichem Know-How
  • Restaurants/Bäcker & Co für Mittags- oder Frühstückspause fußläufig erreichbar
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents (z. B. gemeinsamer Wasenbesuch, jährliche Weihnachtsfeier, Outdoorevent (Teambuilding im Allgäu), Skifahren, Sommerfest, BBQ, gemeinsames Mittagessen vom Lieferservice)
  • E-Bike-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Well-Pass

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine kurze Onlinebewerbung. Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen durchgesehen haben melden wir uns umgehend bei dir.

Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BRIGHT group

Die BRIGHT group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Böblingen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem großen Gestaltungsfreiraum, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Entwicklung, schätzt das Unternehmen die Beiträge seiner Mitarbeiter und fördert eine positive Teamkultur durch regelmäßige Events und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge, die deine Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

BRIGHT group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der BRIGHT group zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Vorstandsassistenz präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein strategisches Denken zeigen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem bekommst du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)

Koordination von Themen
Prioritäten setzen
Überblick behalten unter Zeitdruck
Unterstützung der Geschäftsführung
Erstellung von Analysen und Reports
Kommunikationsfähigkeiten
Projektkoordination
Strategisches Denken
Diskretion
Souveränes Auftreten
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Eigenständige Steuerung von Projekten
Verständnis für Unternehmenszusammenhänge

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRIGHT group vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Mach dich mit der BRIGHT group und ihrer Geschichte vertraut. Informiere dich über ihre Projekte im Mobilitätssektor und über die spezifischen Herausforderungen, die die Vorstandsassistenz mit sich bringt. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.

Prioritäten setzen

Da die Position viel Multitasking erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck den Überblick behalten hast.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Das wird dir helfen, bei der Vorstellung deiner Analysen und Reports zu glänzen.

Fragen stellen

Zeige Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Geschäftsführung konfrontiert ist. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Vorstandsassistenz (m/w/d)
BRIGHT group
Standort: Böblingen
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