Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings, Reisen und unterstütze die Geschäftsführung in operativen Belangen.
- Arbeitgeber: Die BRIGHT Group ist ein innovatives Unternehmen im Mobilitätssektor mit 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und interdisziplinäre Teams warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BRIGHT Group ist ein Zusammenschluss verschiedener Technologieunternehmen und vereint heute die Schlüsselkompetenzen für die Forschungs- und Entwicklungsabteilungen im Mobilitätssektor – von der Automobilbranche über die Luft- und Raumfahrt und Bahntechnik bis hin zu Land- und Baumaschinen. Als Partner lösen wir die Probleme, die durch Veränderungen entstehen. Dabei denken wir in den verschiedensten Technologien, Strukturen und Schnittstellen. Wir beschäftigen mittlerweile etwa 120 Mitarbeiter, die an 3 Standorten im Großraum Stuttgart sowie München tätig sind. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
In der verantwortungsvollen Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du in operativen, organisatorischen aber auch strategischen Belangen. Du hältst alles zusammen und das schätzt du an deiner Tätigkeit.
Aufgaben:
- Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Themen
Deine Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten:
- Großer Gestaltungsfreiraum, ein Umfeld in dem deine Arbeit wirklich etwas bewegt
- Abwechslungsreiche Projekte statt Routine
- Flexible Arbeitszeite
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Böblingen
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur Unterstützung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Interdisziplinäre Teams mit tiefem fachlichem Know-How
- Restaurants/Bäcker & Co für Mittags- oder Frühstückspause fußläufig erreichbar
- Regelmäßige Team- und Firmenevents (z.B. gemeinsamer Wasenbesuch, jährliche Weihnachtsfeier, Outdoorevent (Teambuilding im Allgäu), Skifahren, Sommerfest, BBQ, gemeinsames Mittagessen vom Lieferservice)
- Betriebliche Altersvorsorge
Dann freuen wir uns auf deine kurze Onlinebewerbung. Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen durchgesehen haben melden wir uns umgehend bei dir.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bright Jobs
Kontaktperson:
Bright Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der BRIGHT Group verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die BRIGHT Group informierst. Verstehe ihre Projekte und Herausforderungen im Mobilitätssektor, damit du zeigen kannst, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bright Jobs vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die BRIGHT Group und ihre verschiedenen Technologieunternehmen. Verstehe, wie sie im Mobilitätssektor agieren und welche Herausforderungen sie bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner organisatorischen Fähigkeit und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job mit.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung und wie du am besten zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.