Executive Managament Assistant (m/w/d)

Executive Managament Assistant (m/w/d)

Böblingen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben sowie Projektsteuerung.
  • Unternehmen: Die BRIGHT Group vereint Schlüsselkompetenzen für Forschungs- und Entwicklungsabteilungen im Mobilitätssektor.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
  • Weitere Informationen: Standorte in Böblingen, Stuttgart und München.
  • Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die BRIGHT Group ist ein Zusammenschluss verschiedener Technologieunternehmen und vereint heute die Schlüsselkompetenzen für die Forschungs- und Entwicklungsabteilungen im Mobilitätssektor – von der Automobilbranche über die Luft- und Raumfahrt und Bahntechnik bis hin zu Land- und Baumaschinen. Als Partner lösen wir die Probleme, die durch Veränderungen entstehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Sie steuern organisatorische und operative Prozesse, begleiten internationale Geschäftsreisen und Verhandlungen und tragen durch Ihr unternehmerisches Denken aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben
  • Begleitung und teilweise eigenständige Führung von Verhandlungen und Geschäftsgesprächen im internationalen Umfeld
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten
  • Vorbereitung von Meetings, Verhandlungen und Präsentationen
  • Planung und Begleitung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen und Termine

Deine Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Business, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Internationale Reisebereitschaft und professionelles Auftreten auf Managementebene
  • Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und Flexibilität
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Was wir bieten:

  • Großer Gestaltungsfreiraum, ein Umfeld in dem deine Arbeit wirklich etwas bewegt
  • Abwechslungsreiche Projekte statt Routine
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Böblingen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur Unterstützung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • 30 Tage Urlaub
  • Interdisziplinäre Teams mit tiefem fachlichem Know-How
  • Restaurants/Bäcker & Co für Mittags- oder Frühstückspause fußläufig erreichbar
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents (z.B. gemeinsamer Wasenbesuch, jährliche Weihnachtsfeier, Outdoorevent (Teambuilding im Allgäu), Skifahren, Sommerfest, BBQ, gemeinsames Mittagessen vom Lieferservice)
  • Betriebliche Altersvorsorge

Executive Managament Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Bright Jobs

Die BRIGHT Group bietet ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Böblingen und fördert die persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche. Mit interdisziplinären Teams und 30 Tagen Urlaub wird eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.

B

Kontaktdaten:

Bright Jobs Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Managament Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bright Jobs, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bright Jobs im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bright Jobs echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bright Jobs zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Managament Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Operative Prozesssteuerung
Internationale Verhandlungsführung
Kommunikationsstärke
Projektmanagement
Eigenverantwortung
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bright Jobs reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bright Jobs vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bright Jobs tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.