Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Büroalltag mit Leichtigkeit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsräume und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf deine Ideen und Entwicklung legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Im Rahmen der
Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und vertrauensvolle Persönlichkeit in
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
Die Position verbindet professionelles Office Management mit der persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung.
Der Schwerpunkt liegt auf klassischen Sekretariatsaufgaben, ergänzt durch abwechslungsreiche Assistenz- und Organisationsthemen.
- Deine Aufgaben
- Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für gut organisierte Abläufe.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach und stellst alle relevanten Unterlagen zusammen.
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du organisierst Veranstaltungen und koordinierst die Abläufe rund um das Veranstaltungszentrum.
- Du kümmerst dich zuverlässig um administrative Themen wie E-Mails, Post, Rechnungen und allgemeine Korrespondenz.
- Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung aus dem Sekretariat, Office Management oder der Geschäftsführungsassistenz mit.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du bist bodenständig, zuverlässig und bringst dich gerne als Teamplayer ein.
- Mit MS Office arbeitest du routiniert; Kenntnisse aus der Energiebranche sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Das erwartet Dich
- Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche
- Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 € und 55.000 €
- Vergütung nach TV-V mit 13 Monatsgehältern
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsräume und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gesundheitsangebote und ein Fitnessraum im Haus
- Gute Erreichbarkeit durch die Nähe zum Bahnhof
- Mobiles Arbeiten ist im Rahmen der betrieblichen Regelungen grundsätzlich möglich.
Da die persönliche Unterstützung der Geschäftsführung und die Betreuung des Veranstaltungszentrums zur Position gehören, ist jedoch eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: brightmind Recruiting eGbR
Unser Mandant bietet einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team von über 50 Mitarbeitenden. Mit attraktiven Vergütungen, einem modernen Fuhrpark und zahlreichen Teamevents fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die Lage in Landau in der Pfalz ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance und die Arbeit im Freien sorgt für abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Kontaktdaten:
brightmind Recruiting eGbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von brightmind Recruiting eGbR ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei brightmind Recruiting eGbR über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für brightmind Recruiting eGbR interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt brightmind Recruiting eGbR einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um brightmind Recruiting eGbR zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt brightmind Recruiting eGbR, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei brightmind Recruiting eGbR arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei brightmind Recruiting eGbR vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für brightmind Recruiting eGbR betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für brightmind Recruiting eGbR schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
