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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate meetings, and support marketing efforts.
- Arbeitgeber: Join a dynamic auto dealership focused on quality and customer service.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a supportive environment with growth opportunities.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to make an impact in a team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interest in vehicles, strong organizational skills, and a positive attitude required.
- Andere Informationen: Opportunities for advancement into management roles after training.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) arbeiten Sie vorrangig in der Verwaltung, übernehmen aber auch Aufgaben im Service- und Ersatzteilebereich. Sie sorgen für die Terminorganisation, planen Meetings, kümmern sich um die Korrespondenz und koordinieren administrative Prozesse.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Kollegen aus der Marketingabteilung bei der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen und auch einige Bereiche des Personalwesens gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Vorgesetzte und Kollegen und arbeiten an der Schnittstelle zwischen den organisatorischen und kaufmännischen Fragen im Autohaus. Dank Ihrer Hilfe spiegelt sich die hohe Qualität der Fahrzeuge auch in den organisatorischen Abläufen wider.
Was lernen Sie?
- Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Organisation von Meetings und Tagungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
- Datenschutz
- Koordination von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei Personal- und Marketingaufgaben
- Führen von Telefongesprächen
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten sowie von PowerPoint-Präsentationen
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
- Interesse an Fahrzeugen
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Ihre Perspektiven:
Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung können Sie in den folgenden Bereichen eine Stelle anstreben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Buchhaltung/ Rechnungswesen
- Controlling
- Personalwesen
- Marketing
Oder Sie qualifizieren sich für Führungsaufgaben im Autohaus durch einen Abschluss als:
- Bachelor of Business Administration (BBA) (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Brillant GmbH
Kontaktperson:
Brillant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Autohaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Branche verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Fahrzeugen und der Automobilbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wertvoll! Wenn möglich, absolviere ein Praktikum oder eine Ferienarbeit in einem Büro oder Autohaus, um deine Kenntnisse zu vertiefen und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Autohaus informieren. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone dein Interesse an der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und hebe relevante Fähigkeiten hervor, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles gut lesbar und professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brillant GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Leben oder bisherigen Erfahrungen nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kundenorientierung vor
Da du als Ansprechpartner für Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist. Überlege dir einige Situationen, in denen du erfolgreich auf Kundenanliegen eingegangen bist.
✨Demonstriere deine Flexibilität
In der Verwaltung kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
