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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize exciting events while managing office operations and supporting our members.
- Arbeitgeber: Join Brillen.Profi, Germany's leading purchasing and marketing community for independent opticians.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for travel and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values communication and creativity in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event or office management is a plus; hospitality experience is welcome!
- Andere Informationen: Travel occasionally to ensure our events run smoothly across various German cities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Brillen.Profi ist die mitgliederstärkste Einkaufs- und Marketinggemeinschaft für Augenoptiker in Deutschland. Seit über 30 Jahren unterstützen wir unsere Mitglieder – unabhängige Augenoptiker – mit exklusiven Einkaufsvorteilen, innovativen Marketinglösungen und zukunftsweisenden Dienstleistungen. Unser Ziel: Die Wettbewerbsfähigkeit unserer Mitglieder zu stärken und sie optimal auf die Herausforderungen des Marktes vorzubereiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit , die unsere Events organisiert, das Office-Management übernimmt und unsere Mitglieder betreut.
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Event-Management: Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen – von Workshops über Seminare bis hin zu großen Events.
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Office-Management: Koordination des Büroalltags, Terminplanung und administrative Tätigkeiten, die den Laden am Laufen halten.
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Mitgliederbetreuung: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder – telefonisch und per E-Mail.
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Kommunikation & Koordination: Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
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Organisatorische Prozesse: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen.
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Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.
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Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern.
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Selbstständigkeit & Eigeninitiative: Du siehst, wo es brennt, und packst an.
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Erfahrung im Event- oder Büromanagement: Idealerweise hast du bereits in einer vergleichbaren Position – gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie – gearbeitet.
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Reisebereitschaft: Du bist gerne hin und wieder unterwegs und sorgst vor Ort dafür, dass unsere Events in verschiedenen deutschen Städten reibungslos laufen.
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Digitale Affinität: Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und Online-Tools sind für dich kein Neuland.
Eventmanager / Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: Brillen-Profi-Contact GmbH
Kontaktperson:
Brillen-Profi-Contact GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventmanager / Officemanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Event- oder Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Augenoptik-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Events geplant oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Mitgliederbetreuung zu beantworten. Überlege dir, wie du eine positive Beziehung zu Mitgliedern aufbauen würdest und welche Kommunikationsstrategien du nutzen könntest, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventmanager / Officemanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Brillen.Profi und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Event- und Büromanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Mitgliederbetreuung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brillen-Profi-Contact GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Event- und Büromanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen geplant und organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews freundlich und professionell auftreten. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Eigeninitiative zeigen
Bereite einige Ideen vor, wie du proaktiv zur Verbesserung von Abläufen oder zur Organisation von Events beitragen könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend denkst.
✨Digitale Affinität betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, CRM-Systemen und anderen digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und digitale Lösungen schätzt.
