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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer bei organisatorischen Aufgaben und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Junges, wachsendes Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmenswachstum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz oder Office Management und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines jungen, stark wachsenden Unternehmens suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die Lust hat, Dinge aktiv voranzubringen und nah an unternehmerischen Entscheidungen zu arbeiten. Du arbeitest gerne strukturiert, denkst voraus und möchtest Verantwortung übernehmen? Du bist authentisch, bringst Energie mit und suchst eine Rolle, in der deine Arbeit wirklich etwas bewirkt? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen.
Mein Kunde ist ein junges Unternehmen in einer intensiven Wachstumsphase. Um dieses Wachstum weiter professionell zu begleiten, wird eine Executive Assistant gesucht, die den Gründer im Tagesgeschäft entlastet, Struktur schafft und für reibungslose Abläufe sorgt. Deine Arbeit hat dabei direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Diese Rolle eignet sich besonders für Personen, die überwiegend vor Ort arbeiten möchten und sich perspektivisch in Richtung Executive‑ bzw. Management‑Support weiterentwickeln wollen.
TasksDeine Rolle Als Assistenz arbeitest du eng mit dem Gründer zusammen und bist eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle. In einem dynamischen Umfeld sorgst du für Klarheit, Struktur und Verbindlichkeit.
Deine Aufgaben- Eigenständiges Kalender‑, Termin‑ und Inbox‑Management
- Organisation, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings
- Strukturierung von To‑dos, Prioritäten und Follow‑ups
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Reise‑ und Terminplanung
- Erstellung und Pflege von Unterlagen und Übersichten
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Gelegentliches Mitwirken bei einfachen HR‑Themen (z. B. Terminabstimmungen, Bewerberkoordination)
- Optional: Übernahme kleiner Projekte oder Prozessverbesserungen – je nach Interesse und Entwicklung
Wichtig: Dies ist keine klassische Assistenz "nach Zuruf", sondern eine Rolle mit Eigenverantwortung, Weitblick und Gestaltungsspielraum – ideal für ein wachsendes Umfeld.
RequirementsWas du mitbringst:
- Erste relevante Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktives Denken und eigenständiges Handeln
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, überwiegend vor Ort in Köln zu arbeiten
- Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Du musst nicht alles perfekt beherrschen – entscheidend sind deine Haltung, dein Überblick und dein Wunsch, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.
BenefitsWas dich erwartet (bei meinem Kunden):
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Gründer
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Prozesse aktiv aufgebaut werden
- Hoher Impact: Deine Arbeit wirkt sich unmittelbar auf Wachstum und Effizienz aus
- Entwicklungsperspektive im Bereich Executive Support / Operations
- Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt: 52.000–55.000 € Fixgehalt
- Zusätzlich: monatlicher & jährlicher Bonus bei Erreichen des Break‑evens
- Alltagsflexibilität bei privaten Terminen – ohne festes Homeoffice‑Modell
- Wertschätzende, verbindliche Zusammenarbeit
Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn …
- du gerne strukturierst und organisierst
- du nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten möchtest
- du Wachstum aktiv begleiten und mitgestalten willst
- du den persönlichen Austausch schätzt und kein reines Remote‑Setup suchst
- du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln möchtest
Diese Rolle passt eher nicht zu dir, wenn …
- du ausschließlich remote arbeiten möchtest
- du ein sehr starres Aufgabenprofil suchst
- du wenig Interesse an enger Zusammenarbeit hast
Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung. Ein Lebenslauf reicht – alles Weitere besprechen wir persönlich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Kontaktperson:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse und deine Motivation direkt im Gespräch. Frag nach den Zielen des Unternehmens und wie du dabei helfen kannst, diese zu erreichen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit und Energie in die Bewerbung einzubringen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen jemanden, der Energie und Leidenschaft mitbringt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser dynamisches Team bist.
Struktur ist das A und O: Da du in einer Assistenzrolle arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Unterlagen gut strukturierst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. So zeigst du uns gleich zu Beginn, dass du organisiert bist!
Mach es persönlich: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Informiere dich über die Wachstumsphase, in der sich das Unternehmen befindet, und über die Rolle, die du übernehmen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein proaktives Denken unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung einen Mehrwert bieten kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für diese Position zu präsentieren.