Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und betreue nationale sowie internationale Gäste.
- Unternehmen: Dynamische internationale Kanzlei mit einem eingespielten Empfangsteam.
- Vorteile: Gehalt bis 42.000 €, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein professionelles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe ein lebendiges Arbeitsumfeld mit viel Kontakt zu spannenden Menschen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder serviceorientierten Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Anlaufstelle der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
- Organisation und Koordination von Besprechungen in mehreren Konferenzbereichen (auch stockwerksübergreifend im Gebäude)
- Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
- Bedienen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office
Das erwartet Sie
- Eingespieltes Team mit 5 Kolleg:innen im Empfang
- Dynamisches Umfeld in einer internationalen Kanzlei
- Strukturierter Schichtplan im Wechselmodell (wöchentlich): Frühschicht ab 07:00 Uhr, Mittelschicht und Spätschicht bis 19:00 Uhr
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Gästen
- Modernes Arbeitsumfeld mit mehreren Konferenzbereichen
Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Teamgeist sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Gehalt bis ca. 42.000 € (je nach Erfahrung)
- Strukturierte Einarbeitung und stabiles Teamumfeld
- Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
Was uns wichtig ist
Wir suchen bewusst Persönlichkeiten mit Service-Mindset – z. B. aus der Hotellerie – die Lust haben, in ein professionelles Umfeld zu wechseln und ihre Stärken weiter auszubauen.
Interesse? Ich begleite diese Position und freue mich über einen ersten, vertraulichen Austausch. Bewerbungen oder kurze Profile können gerne direkt an mich gesendet werden.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer internationalen Kanzlei erwartet Sie ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines eingespielten Teams sind. Wir bieten Ihnen nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines professionellen Umfelds mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Mandanten und Gästen.
Kontaktdaten:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Empfangsteam bist.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder in der Hotellerie hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du mit Gästen umgegangen bist – das zählt bei uns doppelt.
Sprache ist wichtig:Da du sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung rüberkommen. Ein paar Beispiele aus der Praxis können hier Wunder wirken!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck
Als Empfangsmitarbeiter bist du die erste Anlaufstelle. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Übe einen kurzen, einladenden Begrüßungssatz, um gleich zu Beginn einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sprich die Sprache der Gäste
Da du sowohl mit nationalen als auch internationalen Mandanten arbeitest, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten und zeige, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Besprechungen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles reibungslos ablaufen zu lassen.
✨Teamgeist zeigen
In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, dich schnell in neue Teams einzufügen und gemeinsam an Zielen zu arbeiten.
