Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und betreue nationale sowie internationale Gäste.
- Unternehmen: Dynamische internationale Kanzlei mit einem eingespielten Empfangsteam.
- Vorteile: Gehalt bis 42.000 €, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein professionelles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe ein lebendiges Arbeitsumfeld mit viel Kontakt zu spannenden Menschen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder serviceorientierten Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind die erste Anlaufstelle der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
- Organisation und Koordination von Besprechungen in mehreren Konferenzbereichen (auch stockwerksübergreifend im Gebäude)
- Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
- Bedienen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office
Das erwartet Sie
- Eingespieltes Team mit 5 Kolleg:innen im Empfang
- Dynamisches Umfeld in einer internationalen Kanzlei
- Strukturierter Schichtplan im Wechselmodell (wöchentlich): Frühschicht ab 07:00 Uhr, Mittelschicht und Spätschicht bis 19:00 Uhr
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Gästen
- Modernes Arbeitsumfeld mit mehreren Konferenzbereichen
Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Teamgeist sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Gehalt bis ca. 42.000 € (je nach Erfahrung)
- Strukturierte Einarbeitung und stabiles Teamumfeld
- Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
Was uns wichtig ist
Wir suchen bewusst Persönlichkeiten mit Service-Mindset – z. B. aus der Hotellerie – die Lust haben, in ein professionelles Umfeld zu wechseln und ihre Stärken weiter auszubauen.
Interesse? Ich begleite diese Position und freue mich über einen ersten, vertraulichen Austausch. Bewerbungen oder kurze Profile können gerne direkt an mich gesendet werden.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer internationalen Kanzlei erwartet Sie ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines eingespielten Teams sind. Wir bieten Ihnen nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines professionellen Umfelds mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Mandanten und Gästen.
Kontaktdaten:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
