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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen internationalen Partner bei der Organisation und Verwaltung komplexer Termine.
- Arbeitgeber: Renommiertes internationales Unternehmen mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Andere Informationen: Flexibilität und Organisationstalent sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und manage internationale Themen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, hohe Eigenständigkeit und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43800 - 102000 € pro Jahr.
Für ein renommiertes internationales Umfeld suchen wir eine souveräne, vorausschauende und absolut vertrauenswürdige Executive & Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines ausländischen Partners, der international tätig ist und viel reist. Er verlässt sich zu 100 % auf seine Assistenz – wenn etwas nicht organisiert wurde, bleibt es unerledigt. Deshalb suchen wir eine Person mit starker Eigenständigkeit, Organisationstalent und hohem Verantwortungsbewusstsein.
Aufgaben
- Professionelles Management eines komplexen, internationalen Terminkalenders
- Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination mit internationalen Standorten sowie Unterstützung bei internen Abläufen
- Organisation internationaler Reisen inkl. Visa‑Beantragung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und weitere externe Dienstleister
- Strukturierte Verwaltung privater Termine, Fristen und administrativer Angelegenheiten
- Selbstständige Kommunikation mit Behörden, Hotels, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive/Partnerassistenz, idealerweise in einem internationalen oder anspruchsvoll-professionellen Umfeld
- Sehr hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion im Umgang mit sensiblen beruflichen und privaten Informationen
- Freude an einer Rolle, die sowohl geschäftliche als auch private Aufgaben umfasst
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen
- Organisationstalent und ein vorausschauender Arbeitsstil, bei dem Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden
Benefits
- Attraktive Vergütung (ca. 73.000 € p. a.)
- Ein international geprägtes, hochprofessionelles Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie wirklich gebraucht und wertgeschätzt werden
- Zusammenarbeit mit einer Führungsperson, die Vertrauen schenkt und Eigenverantwortung zulässt
- Modernes Büro im Herzen Frankfurts
Sie möchten eine Schlüsselrolle übernehmen, internationale Themen managen und reibungslose Abläufe sicherstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Executive & Personal Assistant (m/w/d) Internationaler Partner Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Kontaktperson:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive & Personal Assistant (m/w/d) Internationaler Partner
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Unternehmen oder der Branche auseinanderzusetzen, nutze sie. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Unternehmen hat, und bringe deine Ideen in Gesprächen ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen könnte. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für diese Rolle brennst und was dich an der Position reizt. Lass uns gemeinsam deine Leidenschaft für die Stelle zum Ausdruck bringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive & Personal Assistant (m/w/d) Internationaler Partner
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer Eigenständigkeit und ihrem Organisationstalent überzeugen können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!: Da wir international tätig sind, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch in deiner Bewerbung zu verwenden. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen geschickt einsetzt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Rolle als Executive & Personal Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du komplexe Terminkalender verwaltet hast oder wie du bei der Planung von Reisen vorgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig ist, übe deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder kurzfristige Änderungen bewältigen konntest. Dies zeigt, dass du belastbar und anpassungsfähig bist – Eigenschaften, die in dieser Rolle entscheidend sind.