Legal Billing & Team Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main

Legal Billing & Team Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main

Frankfurt am Main Vollzeit Vor Ort
B

Internationale Wirtschaftskanzlei | Frankfurt | Hybrid Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Position im Team eines einer Partnerin im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz/Markenrecht. Sie fühlen sich in der Kanzleiwelt zu Hause, arbeiten gerne strukturiert und haben Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und modernem Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Ihre Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Mandantenrechnungen mit hohem Rechnungsvolumen Unterstützung im Billing- und Finance-Bereich Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten sowie internationalen Kollegen in deutscher und englischer Sprache Fristen- und Wiedervorlagenmanagement Digitales Akten- und Dokumentenmanagement Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege von Datenbanken, Kontakten und Mandanteninformationen Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten, insbesondere in Excel Unterstützung bei der Optimierung digitaler Prozesse und Workflows Einsatz moderner Technologien und KI-gestützter Tools im Arbeitsalltag Qualifikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an Rechnungsstellung und administrativen Prozessen Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe IT- und Systemaffinität Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamorientierung, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Das erwartet Sie Mitarbeit in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei Direkte Zusammenarbeit mit einer Partnerin und deren standortübergreifendem Team Moderne und weitgehend digitale Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung Zwei Homeoffice-Tage pro Woche Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive in einer stabilen und erfolgreichen Kanzlei Interesse? Als spezialisierte Personalberatung betreuen wir diese Suche exklusiv im Auftrag unseres Mandanten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Erstkontakt. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen diskret.

Legal Billing & Team Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz

Als renommierte internationale Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Netzwerks und die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Exzellenz schätzt.

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Kontaktdaten:

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Recruiting-Team