Internationale Wirtschaftskanzlei | Hamburg | Vollzeit Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchten eng mit einem Partner sowie einem internationalen Anwaltsteam zusammenarbeiten? Für eine sehr moderne und internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Assistenzpersönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen. Aufgaben Ihre Aufgaben Zentrale Ansprechperson für einen Partner und dessen Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen Koordination komplexer Kalender, Meetings und interner Abstimmungen Unterstützung bei nationalen und internationalen Transaktionsprojekten Verwaltung und Strukturierung umfangreicher Dokumentationen sowie elektronischer Akten Erstellung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen Vorbereitung von Honorarübersichten und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Kostenabrechnung Kommunikation mit Mandanten sowie internationalen Kollegen in deutscher und englischer Sprache Pflege von Mandats- und Kontaktdaten sowie Begleitung administrativer Prozesse über den gesamten Mandatszyklus Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Fremdsprachenbereich oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint Freude an der Arbeit in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld Benefits Das erwartet Sie Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und Anwälten im Corporate-Bereich Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gesundheits-, Fitness- und Mobilitätsangebote Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander Interesse? Wir betreuen diese Position exklusiv für unseren Mandanten und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Selbstverständlich behandeln wir alle Anfragen und Bewerbungen streng vertraulich.
Executive Assistant Corporate und M&A (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Als renommierte internationale Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Netzwerks und die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Exzellenz schätzt.
Kontaktdaten:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Recruiting-Team
