Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit einem kleinen, eingespielten Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d). Diese Position verbindet die persönliche und kollegiale Atmosphäre eines überschaubaren Büros mit den spannenden Berührungspunkten eines internationalen Kanzleinetzwerks. Der Arbeitsalltag ist geprägt von enger Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anteil an internationaler Kommunikation auf Englisch. Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation und Koordination komplexer Termine und Kalender Management von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Proaktive Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Mandatsunterlagen Elektronische Aktenführung und Datenpflege Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen Unterstützung bei Mandatsanlage und administrativen Prozessen Verantwortung für das Billing sowie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnunge Kommunikation mit Mandanten, internationalen Kollegen und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch Allgemeine Back-Office-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz, Legal Assistant oder Teamassistenz (m/w/d) Erfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld Sehr gutes Organisationsgeschick und ein ausgeprägter Servicegedanke Erfahrung im Billing und in administrativen Abläufen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freude an einem internationalen Umfeld und enger Teamzusammenarbeit Benefits Familiäre Atmosphäre in einem kleineren Münchener Team Internationale Zusammenarbeit und hoher Englischanteil im Tagesgeschäft Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Direkte Zusammenarbeit mit Anwältinnen und Anwälten Moderne Büroräume in zentraler Lage Wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur Attraktive Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Hunde sind im Büro herzlich willkommen Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme oder die Zusendung Ihres Lebenslaufs. Selbstverständlich behandle ich Ihre Bewerbung streng vertraulich.
Assistenz (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei in München Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Als renommierte internationale Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Netzwerks und die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Exzellenz schätzt.
Kontaktdaten:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Recruiting-Team
