Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Büro in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Home Office, Gesundheitsangebote und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden internationalen Team.
- Warum dieser Job: Sei das freundliche Gesicht des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Service, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Bürostandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich. Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mandanten, Gäste und Kollegen jederzeit bestens betreut fühlen.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Rechnungskontrolle
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kurieren und Lieferanten
- Unterstützung im Bereich Office Management und Facility Management
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Servicefunktion von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage
- Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Home Office Möglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket
- Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitnessangeboten
- Umfangreiche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
- Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events
- Mitarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse? Ich betreue diese Position exklusiv als Personalberaterin. Bewerbungen und Fragen gerne direkt per Nachricht oder per E-Mail mit aktuellem Lebenslauf.
Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer internationalen Kanzlei erwartet Sie ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines eingespielten Teams sind. Wir bieten Ihnen nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines professionellen Umfelds mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Mandanten und Gästen.
Kontaktdaten:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d) bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d). Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Operations Assistant / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
