Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Sekretariat für spannende Mandate im Litigation-Bereich.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, Gesundheitsangebote und Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume in Düsseldorf und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Düsseldorf | Internationales Umfeld | Vollzeit
Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Litigation. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest nah an spannenden Mandaten mitwirken? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
- Strukturierte Aktenführung sowie Dokumenten- und Ablagemanagement
- Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Präsentationen und Mandatsunterlagen
- Vorbereitung von Mandatsanlagen und Mitwirkung bei Honorarvereinbarungen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Mandatsabrechnung
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Kenntnisse in der Dokumentenformatierung
Benefits
- Spannendes, internationales Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Mandaten
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit hoher Professionalität
- Unbefristete Anstellung & attraktives Vergütungspaket
- Zusätzliche Benefits (z. B. Bike-Leasing, Corporate Benefits)
- Gesundheits- und Sportangebote
- Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf deine Nachricht oder deinen Lebenslauf direkt per PN. Diskretion ist selbstverständlich.
Partner- & Teamassistenz (m/w/d) für Litigation Team Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Die renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Partner- und Teamassistenz im Bereich Litigation. Mit einem kollegialen und wertschätzenden Team, modernen Büroräumen und attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Gesundheitsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld an spannenden Mandaten mitzuwirken und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner- & Teamassistenz (m/w/d) für Litigation Team erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- & Teamassistenz (m/w/d) für Litigation Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Sprache zählt!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher zu kommunizieren. Achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind und professionell wirken.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und das Litigation Team. Schau dir aktuelle Fälle an, an denen sie arbeiten, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten in der Organisation und im Dokumentenmanagement zu demonstrieren.
✨Sprachliche Sicherheit zeigen
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen und Fragen auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Teamgeist betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
