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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme klassische Assistenzaufgaben und unterstütze beim Aufbau eines neuen Kanzleistandorts.
- Arbeitgeber: Renommierte Boutique-Kanzlei mit persönlicher Atmosphäre in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive monetäre Benefits.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einer dynamischen Kanzleistruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Standorts und arbeite eng mit Partnern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Partner- oder Teamassistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Für den Aufbau eines neuen Standorts einer renommierten Boutique-Kanzlei in Hamburg suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Partnerassistenz (m/w/d), die klassische Assistenzaufgaben souverän übernimmt und gerne über den Tellerrand hinausblickt.
Aufgaben
- Klassische Partnerassistenz im Kanzleialltag
- Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Standorts
- Hands-on Unterstützung bei operativen und organisatorischen Themen
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Partner- oder Teamassistenz, idealerweise aus einer Wirtschafts‑ oder Boutique‑Kanzlei
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Freude daran, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Aktive Mitwirkung am Aufbau eines neuen Kanzleistandorts
- Enge Zusammenarbeit mit den Partnern und kurze Entscheidungswege
- Attraktive monetäre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einer persönlichen Boutique-Kanzleistruktur
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Partnerassistenz (m/w/d) für Standortaufbau Hamburg Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Kontaktperson:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d) für Standortaufbau Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Partnern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse am Standortaufbau und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Knüpfe Kontakte in der Branche, besuche Events oder Webinare. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, dass du empfohlen wirst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen als Partnerassistenz konkret einbringen kannst. Denk an Beispiele, die deine Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d) für Standortaufbau Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Kanzleikultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsstärke!
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Wenn du in deiner Bewerbung mehrsprachige Fähigkeiten zeigst, hebt das dich von anderen ab!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deinem Profil und deinen Erfahrungen direkt an uns weiterzugeben. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Verstehe, was eine Boutique-Kanzlei ausmacht und wie du zur Entwicklung des neuen Standorts beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Partnern und Kollegen ist. Teile Erfahrungen, in denen du Verantwortung übernommen und aktiv zum Teamerfolg beigetragen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.