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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes, inhabergeführtes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Home Office nach Absprache.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Anbindung an die Geschäftsführung und die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein wachstumsstarkes, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Founder zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und operativen Entlastung auf Management-Ebene.
Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Proaktives Management von Kalender, E-Mails und Prioritäten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Follow-ups)
- Koordination interner und externer Termine sowie Geschäftsreisen
- Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
- Unterstützung im Recruiting- und HR-Bereich (z. B. Bewerberkoordination, Interviewplanung, Erstgespräche)
- Mitarbeit bei der Optimierung, Strukturierung und Dokumentation von Prozessen
- Übernahme von Sonderprojekten und operativen Aufgaben nach Bedarf
- Situative Unterstützung bei organisatorischen, auch privaten Themen der Geschäftsführung
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise in direkter Anbindung an Founder, Geschäftsführung oder C‑Level
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Klare, adressatengerechte Kommunikation – schriftlich wie mündlich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑ und Kollaborationstools
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie Offenheit für neue Tools (z. B. AI‑basierte Anwendungen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- 32 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zu Home Office nach Absprache
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und ein wachsendes, dynamisches Umfeld
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Senior Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz
Kontaktperson:
Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Founder zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und zeige, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Executive Assistant in die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant hervor. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften zusammengearbeitet hast und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position wichtig sind.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführung und deren Arbeitsweise. Das zeigt, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu untermauern.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Herausforderungen, die das Unternehmen derzeit hat, zeigen dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Dies wird dir helfen, deine Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.